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Der schnelle Weg zur SAP Concur-Implementierung
Das Ziel in kürzester Zeit, gezielt und unkompliziert, kosteneffizient und nachhaltig erreichen: Das ist unser Handlungsprinzip bei der Einführung von SAP® Concur®. Um Unternehmen bestmöglich zu unterstützen, arbeiten wir mit der KPS Initial Release Methodik. Die Strategie, die hinter diesem Prozess steht, habe ich bereits skizziert. Hier möchte ich nun näher auf die Einführung von SAP Concur eingehen.
In unseren SAP Concur-Projekten legt die anfängliche Release-Strategie den Implementierungsplan fest.
- Die Implementierung beginnt mit der Definition des Transformationsziels. Es geht darum, den Funktionsbereich von SAP Concur auszurichten und die Auswahl der KPS-Best-Practice-Prozesse festzulegen.
- Anschließend definiert die Validierung des Prototyps die Qualitätserwartungen und den Fahrplan für die nächsten Schritte.
- Der erste Go-Live dient als Pilotlauf für ergänzend implementierte Prozesse und Anwendungen.
- Ein oder mehrere Roll-In Durchläufe ermöglichen individuelle Anpassungen und führen weitere Komponenten ein. Gleichzeitig steigt das Kompetenzniveau im Umgang mit der Technologie kontinuierlich an.
- Der Aufbau eines proaktiven Business- und IT-Monitorings dient der Steigerung von Effizienz und Effektivität und unterstützt die finale Optimierung der Lösung.
Das Simultaneous Engineering erlaubt es, in allen Phasen der Realisierung gleichzeitig an der Zieldefinition und an der Umsetzung zu arbeiten.
Dadurch können die Entwicklungszyklen deutlich verkürzt werden. Damit ist die KPS Initial Release Strategie anderen Methoden wie dem Wasserfallmodell oder agilen Methoden in Bezug auf Effizienz und Effektivität deutlich überlegen.
Die wichtigsten Punkte des Blogs
KPS Initital Release, Wasserfallmodell und agiler Ansatz
KPS Initital Release, Wasserfallmodell und agiler Ansatz
In jedem Projektschritt werden stets alle Aspekte der Implementierung berücksichtigt, egal ob es sich um die initiale Ausrichtung, das Prototyping, die Fertigstellung der Pilotapplikation, um Funktionsergänzungen in weiteren Roll-ins oder um Optimierungen im laufenden Betrieb handelt. Wir beginnen mit der Strategie und dem Zielbetriebsmodell, konzentrieren uns dann auf die beteiligten Geschäftsprozesse und das zugrunde liegende Datenmodell. Schließlich kümmern wir uns um die technischen und anwendungsspezifischen Details sowie um die umgebungstypischen Besonderheiten der IT-Infrastruktur.
Ganzheitlicher Ansatz
Anstelle eines schrittweisen Projektfortschritts, der wie im Wasserfallmodell von der Strategiedefinition über die Erstellung eines Blueprints bis zur Implementierung reicht, verfolgt unsere Initial-Release-Methode einen ganzheitlichen Ansatz und parallelisiert die verschiedenen Arbeitspakete.
Lauffähiges Modell
Bei der KPS Initial Release Strategie entfällt die zeitaufwändige Erstellung von Blueprints in Papierform. Stattdessen beginnt die Implementierung mit einem lauffähigen Modell, das die Funktionalität von SAP Concur für alle Beteiligten frühzeitig greifbar macht.
Schonung der Unternehmensressourcen
Der integrative Ansatz mit nur einem Implementierungspartner bündelt die Anforderungen von Anfang an, koordiniert die Erwartungen von Business und IT, verhindert Missverständnisse und Informationsverluste und schont die Ressourcen des Unternehmens durch eine deutliche Verkürzung der Projektdauer.
Lösung mit hohem Reifegrad
Ausgehend vom ersten Release ist die Implementierung darauf ausgerichtet, schnell eine erste funktionsfähige SAP Concur-Version bereitzustellen. Dies fördert neben dem Lernerfolg auch die Akzeptanz der Mitarbeiter für die neue Technologie. Zu Beginn des Projekts steht bereits eine Lösung mit hohem Reifegrad als lebendige Basis für die Entwicklung zur Verfügung.
Erfolg von Anfang an
Die Lösung weist von Anfang an einen hohen Reifegrad auf und der Projekterfolg hängt nicht zu sehr vom Input und der engagierten Mitarbeit der Fachabteilungen ab. Die Gefahr, dass sich der Ist-Zustand auf der neuen Plattform verfestigt, ist gebannt.
Geringeres Risiko von Qualitätsverzögerungen
Bei der Methode der Erstfreigabe geht die Dokumentation der Entwicklung voraus und ist somit von Anfang an verfügbar. Das Risiko von Qualitätsmängeln, Verzögerungen und Budgetüberschreitungen wird reduziert.
Das vorkonfigurierte System ist sofort für den Einsatz im Unternehmen bereit: Integrierte Prozessketten, die alle T&E-Szenarien abbilden, stehen von Anfang an zur Verfügung. Ergänzende, umfeldspezifische Anforderungen klären wir gemeinsam mit unseren Kunden in kompakten und fokussierten Workshops.
Einzelne Features werden durch sukzessive Roll-ins in die operative Plattform implementiert:
Einzelne Features werden durch sukzessive Roll-ins in die operative Plattform implementiert:
Die einzigartige Plattformstrategie
Die einzigartige Plattformstrategie basiert auf der smarten Kombination von erfahrungsbasierten Qualitätsfaktoren und Maßnahmen zur Beschleunigung des Roll-outs.
Der Effekt ist ein schneller, ressourcenschonender Transformationsprozess mit hoher Akzeptanz im Unternehmen.
Gleichzeitig bietet die Integration in das unternehmensweite Change Management unseren Kunden klare Wettbewerbsvorteile:
Das KPS Initial Release für SAP Concur basiert auf einer weitgehend vorgefertigten Lösung.
Das bedeutet, dass unsere Kunden bereits einen Monat nach Auftragserteilung über eine Plattform verfügen, die zu 80 % fertiggestellt ist. Ein mühsames Tuning der Basisfunktionen entfällt damit. Es genügt, das System um einige individuelle Anpassungen zu ergänzen. Die KPS-Implementierungsstrategie für SAP Concur ist einzigartig. Ihr stringenter Aufbau folgt den Prinzipien der Instant-Transformation-Methode und ist damit streng zielorientiert und ressourcenschonend. Auf der Basis von Best Practices entsteht so eine maßgeschneiderte Lösung, die sich perfekt in die Zielumgebung integriert.
Kontaktieren Sie die KPS-Experten
Andreas Pagh Andersen
Associate Partner / Head of SAP Concur
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