Finance
Ist jetzt der richtige Zeitpunkt, um sich mit Reise- und Spesenmanagement zu beschäftigen?
Wir kämpfen immer noch mit Einschränkungen durch die Pandemie. Tatsächlich ist der Zeitpunkt gut, um sich mit Reise- und Spesenmanagement zu beschäftigen, nicht nur, weil wir es mehr abwarten können, wieder zu reisen: Sobald Geschäftsreisen wieder gefragt sind, wird bei Ihren Mitarbeitern ein viel höherer Bedarf an aktuellen Informationen bestehen als noch vor der Pandemie. Eine weitere Überlegung: Mehr Transparenz im Travel und Expense Management wird es einfacher machen, Kosten einzusparen.
Die wichtigsten Punkte des Blogs
Dass Reisen so unbeschwert sind, wie wir es vor der Pandemie kannten, wird noch einige Zeit brauchen
Dass Reisen so unbeschwert sind, wie wir es vor der Pandemie kannten, wird noch einige Zeit brauchen.
Wenn wir wieder geschäftlich reisen werden wir voraussichtlich umsichtiger sein wollen, und ein höheres Informations- und Sicherheitsbedürfnis haben. Wir wollen auf Reiseänderungen reagieren können, wir wollen flexibel sein.
Wie können wir unsere Mitarbeiter mithilfe von SAP® Concur® mit mehr Information und Orientierung versorgen? Unterstützung bei der Reisevorbereitung und natürlich während der Reise ist das A und O. Die Einsicht in Sicherheitsbewertungen, Flugverspätungen oder unterwegs den direkten Kontakt mit Mitarbeitern pflegen zu können, sind nachvollziehbare Wünsche.
Unsicherheiten können sich zum Beispiel auf die Hygiene- und Sicherheitsmaßnahmen von Fluggesellschaften, Mietwagenfirmen, oder Hotels beziehen. Das Vertrauen in eine Reise wird dadurch gestärkt, dass diese Informationen verfügbar sind – wenn Sie als Unternehmen dafür sorgen, dass diese Informationen einfach und an einem Ort, in einer App, zugänglich sind, stärken Sie gleichzeitig das Vertrauen in die Unternehmensführung.
Tatsächlich beeinflusst eine sicher geführte Reiseplanung die Reisebereitschaft von Mitarbeitern sehr positiv
Tatsächlich beeinflusst eine sicher geführte Reiseplanung die Reisebereitschaft von Mitarbeitern sehr positiv.
Wenn Sie klare Richtlinien vorgeben und verständlich kommunizieren, und nebenbei eine Versicherung im Krankheitsfall sicherstellen, überlassen Sie Ihren geschäftlich reisenden Mitarbeitern die Kontrolle und machen das Reisen „leicht“.
Kommunizieren Sie klar und verständlich.
Kommunizieren Sie klar und verständlich.
Eine Reisebuchung für Ihre Mitarbeiter, die einheitlich und konsistent ist, ist optimal geeignet, Ihre Richtlinien klar und verständlich zu kommunizieren. Stellen Sie sich vor, dieselbe Technologie zum Genehmigen oder Buchen einer Reise zu verwenden, einen einzigen TMC (Traffic Message Channel) und zu haben, und Ihre Mitarbeiter jederzeit über eine App auf einen aktuellen Stand bringen zu können.
Entscheidend und grundlegend für Ihre Unternehmensführung ist ebenso die Option, Kosten einzusparen: Mit einer App für Ihre Mitarbeiter können Sie eine Vorauswahl an Angeboten und Optionen treffen. Ihre reisenden Mitarbeiter haben selbstverständlich die Wahl – und Sie können Alternativen vorschlagen, hervorheben und wichtige und unwichtige Details festlegen.
Eine ganzheitliche Konzeption vereinfacht den Prozess und ist weniger fehleranfällig
Eine ganzheitliche Konzeption vereinfacht den Prozess und ist weniger fehleranfällig
Mit SAP Concur erfüllen Unternehmen nicht nur Compliance Richtlinien, sie verwalten von nun an alle Informationen und Belege transparent: Der gesamte Prozess wird vereinheitlicht. So können Reisende Richtlinien einsehen, Reisen anfordern und buchen, Buchungen verwalten sowie Unterstützung und Hilfe erhalten, wenn sich Änderungen ergeben – alles in einer einzigen App.
Anmerkung zum Schluss: Ich lege im Travel und Expense Management den Schwerpunkt auf eine schnelle Implementierung und hohe Nutzerfreundlichkeit. Grundsätzlich ist wichtig: Mehr Beweglichkeit im Hinblick auf die regionalen und globalen Richtlinien und natürlich auf Ihre Finanzziele.
Im nächsten Artikel erfahren Sie, wie sich Abrechnungsmanagement mit SAP Concur einfacher und einheitlicher gestalten lässt: Fehler und Verzögerungen können durch Automatisierung zu einem großen Anteil reduziert werden.
Kontaktieren Sie die KPS-Experten
Andreas Pagh Andersen
Senior SAP Concur Project & Service Delivery Manager
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