Supply Chain

ERP & S/4HANA

SAP Screen Personas - ein kurzer Guide

21. Dezember 2023

9 Minuten

Wie Sie mit dem SAP Tool den mobilen Lagerbetrieb optimieren

In einer Ära, die durch das unerbittliche Streben nach Effizienz und Produktivität geprägt ist, stellt das moderne Lager einen entscheidenden Knotenpunkt in der Lieferkette dar. Als Herzstück der Logistik sind Lagerhäuser mit der nahtlosen Koordination von Waren, der Optimierung von Beständen und der rechtzeitigen Lieferung von Produkten an Kunden betraut. Um sich in dieser komplexen Landschaft erfolgreich zurechtzufinden, hat sich eine transformative Kraft entwickelt: Mobile Device Applications.

Das Aufkommen mobiler Geräte hat in den letzten Jahren zu einer Revolution in der Lagerverwaltung geführt. Diese tragbaren Kraftpakete, die mit intuitiven Anwendungen ausgestattet sind, sind zu unverzichtbaren Werkzeugen für Lagerbetreiber geworden und ermöglichen es ihnen, die Abläufe zu verbessern, Fehler zu minimieren und die Gesamteffizienz zu steigern.

In diesem Artikel werden wir uns mit den erweiterten Möglichkeiten von SAP EWM durch das Hinzufügen von SAP Screen Personas beschäftigen. Entdecken Sie mit uns, wie SAP Screen Personas kosteneffizient mobile Anwendungen vereinfachen und das Leben der Benutzer im Lager so viel einfacher machen.

Lesen Sie im Blog mehr darüber, was SAP Screen Personas ausmacht und wie Sie es im Lagerbetrieb nutzen können

Ein statistischer Einblick in die Nutzung von mobilen Anwendungen

Werfen wir zunächst einen Blick darauf, was die Zahlen über die Nutzung und die Auswirkungen von Anwendungen für mobile Geräte in der Lagerverwaltung aussagen.

Die zunehmende Verbreitung von Smartphones: Einem Bericht des Pew Research Center zufolge besitzen im Jahr 2021 85 % der amerikanischen Erwachsenen ein Smartphone. Weltweit sind ähnliche Trends zu beobachten, und mobile Geräte sind nicht nur im Privatleben, sondern auch am Arbeitsplatz zu allgegenwärtigen Werkzeugen geworden.
Nutzung von mobilen Anwendungen in der Lagerhaltung: Eine von Gartner im Jahr 2020 durchgeführte Studie zur „Zukunft der Lieferkette“ ergab, dass mehr als 60 % der Logistik- und Supply-Chain-Fachleute für ihre täglichen Aufgaben auf mobile Anwendungen zurückgreifen, was eine deutliche Verlagerung hin zu digitalen Lösungen in der Logistikausführung bedeutet.
Produktivitätssteigerung: Eine Studie des Council of Supply Chain Management Professionals (CSCMP) ergab, dass die Integration mobiler Geräte und Anwendungen in die Lagerhaltung zu einer Produktivitätssteigerung von 30 % im Vergleich zu herkömmlichen Methoden führte.
Fehlerreduzierung: Die Aberdeen Group berichtet in der Studie „The ROI of Mobility in the Warehouse“ von 2019, dass Unternehmen, die Anwendungen für mobile Geräte in ihren Lagerbetrieben einsetzen, eine 25-prozentige Verringerung der Fehlerquote verzeichnen, was zu einer höheren Kundenzufriedenheit und zu Kosteneinsparungen führt.
Sichtbarkeit in Echtzeit: Mit mobilen Apps können Lagerhäuser Echtzeittransparenz über Lagerbestände, Auftragsstatus und Sendungen erhalten. Im von DHL durchgeführten „Logistik Trend-Radar“ von 2021 nannten 73 % der Logistikexperten Echtzeittransparenz als oberste Priorität für die Verbesserung der betrieblichen Effizienz.

Was ist SAP Screen Personas?

SAP hat erhebliche Fortschritte bei der Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit seiner Anwendungen gemacht. Mit SAP Screen Personas hat SAP ein Tool zur Anpassung der Benutzererfahrung (UX) und der Benutzeroberfläche (UI) entwickelt, das genau das tut: die Benutzerfreundlichkeit und Benutzeroberfläche von SAP-Anwendungen verbessern.

SAP Screen Personas ermöglicht es Unternehmen, die SAP-Benutzeroberflächen besser auf ihre spezifischen Geschäftsprozesse und Benutzeranforderungen abzustimmen, ohne dass dafür eigene Entwicklungen erforderlich sind.

Wie funktioniert SAP Screen Personas auf mobilen Geräten?

SAP Screen Personas eignet sich hervorragend zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit auf verschiedenen Geräten, allerdings waren die Möglichkeiten auf mobilen Geräten etwas eingeschränkt. Daher hat SAP mit der Version 3.0 SP16 von Screen Personas die Slipstream Engine eingeführt. Diese Komponente ermöglicht es Ihnen, klassische SAP GUI Transaktionen (Dynpro/WebDynpro) in Fiori Flavours auf mobilen Geräten wie Tablets oder Handys zu rendern. Slipstream Engine ist eine SAP UI5-Anwendung, die in einem Browser läuft und Bildschirmdefinitionen vom Internet Transaction Server (ITS) bezieht. Im Gegensatz zu SAP GUI for HTML (Web GUI) wurde Slipstream Engine für den Einsatz auf mobilen Endgeräten entwickelt. Daher bietet Slipstream Engine einen alternativen browserbasierten Rendering-Ansatz für SAP-GUI-Bildschirme, der zur Verbesserung des mobilen Lagerbetriebs beiträgt.

Die Erstellung mobiler Anwendungen folgt einem vereinfachten Prozess im Vergleich zur Erstellung von Desktop-Anwendungen, unter Verwendung des SAP Screen Personas Editors mit starken Low-Code-Funktionalitäten. Wenn Sie Anwendungen zur Ausführung in Slipstream Engine erstellen, empfiehlt es sich, diese mit dem SAP Screen Personas Editor in Slipstream Engine (im Gegensatz zu Web GUI) zu erstellen. Wie bei den Rendering-Unterschieden mit anderen Mitgliedern der SAP GUI-Familie kann es auch zwischen Web GUI und Slipstream Engine leichte Rendering-Unterschiede geben.

Welche Vorteile bietet SAP Screen Personas den Unternehmen?

Das SAP Screen Personas Tool verbessert die bestehenden Strukturen ohne zusätzliche Lizenzen und weiteren Aufwand. Mit äußerst geringen Installations- und Wartungskosten ist die Lösung auch in vielbeschäftigten Großunternehmen eine gute Wahl, denn so kann jeder Mitarbeiter schnell und flexibel auf bestehende Bedürfnisse reagieren. Mit maximaler Effizienz und einfacher Handhabung lassen sich Daten schneller und genauer erfassen, um den gesamten Verwaltungsaufwand zu reduzieren.

Mit SAP Screen Personas wird eine Kombination aus visuellen Elementen und technischen Finessen geschaffen, die in der Regel zu einer systemischen Optimierung führt. Dies bietet den Endanwendern einen hervorragenden Mehrwert, der sich insbesondere in der Schnelligkeit und Flexibilität weiterer Anpassungen zeigt.

Wie SAP Screen Personas SAP Fiori ergänzt

Das Ziel von SAP Fiori ist es, „einfache Dinge einfach zu halten“. SAP Screen Personas ermöglicht es Unternehmen, die Einfachheit des rollenbasierten SAP Fiori-Erlebnisses auf SAP-Benutzer in SAP ECC, SAP Business Suite on HANA und SAP S/4HANA zu übertragen. Es kann auch verwendet werden, um benutzerdefinierte Z-Transaktionen zu vereinfachen. Mit SAP Fiori können Sie alles, was Sie benötigen, von Grund auf mit SAP UI5-Steuerelementen und der SAP Web IDE entwickeln.

Mit SAP Screen Personas können Sie

die Bildschirme entsprechend den geschäftlichen Anforderungen nach den No-Code-Prinzipien zu personalisieren,
automatisch Informationen über die Skripting-Engine abrufen,
und den Editor verwenden, um verstreute (aber relevante) Informationen auf einen einzigen Bildschirm zu bringen. Dies erfordert einen minimalen Entwicklungsaufwand.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass SAP Screen Personas „Personalisierung ohne Programmierung“ ermöglicht.

Was unterscheidet SAP Screen Personas von SAP Fiori?

Der Hauptunterschied zwischen SAP Fiori und SAP Screen Personas besteht darin, dass SAP Screen Personas dazu dient, eine bestehende Transaktion mit geringem Aufwand umzugestalten und an die spezifischen Bedürfnisse des Endbenutzers anzupassen.

Mit SAP Fiori hingegen können Anwender völlig neue Anwendungen erstellen. Für viele Bereiche und Geräte (Desktop, Smartphone, Tablet) bietet SAP Fiori fertige responsive Apps, die den Zugriff auf verschiedene Systeme ermöglichen.

Im Gegensatz zu Fiori sind die Möglichkeiten der Oberflächengestaltung, die Screen Personas bietet, nicht besonders komplex, sondern sehr effektiv und einfach zu implementieren.

Anwendungsfälle von SAP Screen Personas für verbesserte mobile Lagerabläufe

Insbesondere in zwei Bereichen wirkt sich SAP Screen Personas positiv aus: Beim Scannen von Barcodes oder inzwischen auch Text sowie bei Sprachassistenten. Mehr dazu in den folgenden Beispielen.

(Barcode-)Scanner-Integration

Das neueste SAP Screen Personas SP17 führt eine neue Funktion zum Scannen von Barcodes in der SAP GUI for HTML ein und verbessert damit die Dateneingabe für Lagerarbeiter. Während das Scannen von Barcodes bereits in früheren Versionen unterstützt wurde, sind die Möglichkeiten nun auf die optische Zeichenerkennung (OCR) erweitert worden. Das bedeutet, dass Sie die Kamera Ihres Geräts verwenden können, um sowohl Barcodes als auch Text auf Etiketten zu scannen. Aus diesem Grund wurde der Barcode-Scanner in den SAP Screen Personas in Scanner umbenannt. Der Flavour Builder ermöglicht es Ihnen, die Barcode- oder Texterkennung als Standard für jede Scannertaste in einem Flavour einzustellen.

Lagermitarbeiter können die manuelle Eingabe in SAP durch automatisches Scannen mit Tablets oder Handys ersetzen, egal ob es sich um Zahlen oder Text handelt. Sie können nun Etiketten scannen, ohne dafür Barcodes erstellen zu müssen. Dies beschleunigt die Dateneingabe erheblich und verbessert die Datengenauigkeit durch die Reduzierung von Eingabefehlern. Die Beschleunigung kommt Prozessen wie der Bestandsverwaltung und der Auftragsabwicklung zugute. Außerdem wirkt sich dies positiv auf die Arbeitssicherheit aus, da weniger Zeit damit verbracht wird, auf die Geräte zu schauen, was ein besseres Situationsbewusstsein ermöglicht.

Sprachsteuerung

Sprachassistenten haben sich in Privathaushalten auf der ganzen Welt schnell durchgesetzt. Aber auch für die Industrie bietet die Sprachtechnologie bedeutende Möglichkeiten. In jüngster Zeit hat die Verbreitung der Sprachtechnologie in den Distributionszentren von Lagern zugenommen, um die Genauigkeit zu erhöhen, die Produktivität zu verbessern und die Schulungszeit zu reduzieren. Tatsächlich hat die Sprachintegration in Lagern die Fehlerquote bei der Kommissionierung um 50 % gesenkt, und Führungskräfte in der Lieferkette können einen typischen ROI in weniger als einem Jahr erzielen. Weitere Einzelheiten finden Sie auch im SAP-Blog.

Zusammenfassung

SAP Screen Personas ist ein äußerst nützliches Tool zur Verbesserung von Lagerabläufen und zur Beschleunigung von Prozessen wie Bestandsverwaltung und Auftragsabwicklung. Das Tool verbessert die Benutzerfreundlichkeit bestehender SAP-GUI-Anwendungen auf mobilen Geräten durch Konfiguration und Anpassung und macht sie für Benutzer mit minimalen Entwicklungskenntnissen zugänglich.

Es unterscheidet sich von SAP Fiori, mit dem Sie völlig neue Anwendungen und Oberflächen erstellen können, das aber in der Regel eine tiefgreifendere Entwicklungsarbeit erfordert.

Im Wesentlichen führen sowohl SAP Screen Personas als auch SAP Fiori zu verbesserten mobilen Lageroperationen. Die Wahl zwischen beiden hängt von Ihrem spezifischen Anwendungsfall und Ihren Zielen zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit von SAP-Anwendungen ab.

Sie möchten mehr über das Thema erfahren? Oder benötigen Sie Unterstützung bei der Anwendung von SAP Screen Personas oder der Erweiterung Ihrer SAP EWM Lösung? Nehmen Sie Kontakt mit uns auf!

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