SAP Cloud: Public vs. Private

Der Wandel zur SAP Cloud

Langsam aber sicher setzen immer mehr Unternehmen auf die Stärken und Vorteile der SAP Cloud, um sich entscheidende strategische und finanzielle Vorteile zu sichern. In einer Zeit, in der Flexibilität, Effizienz und Innovation über den Erfolg am Markt entscheiden, bietet die Cloud Möglichkeiten, die weit über traditionelle IT-Infrastrukturen hinausgehen.

Das war nicht immer so. Lange dominierten On-Premises-Systeme die Systemlandschaften von Unternehmen. Bei Cloud-Anwendungen hatten Unternehmen lange Bedenken in Bezug auf die Datensicherheit und Datenhoheit. Doch mittlerweile überwiegen die Vorteile und auch die positiven Erfahrungen mit Cloud-Anbietern im Non-ERP Bereich. Viele SAP-Kunden, und diejenigen, die es noch werden wollen, evaluieren deshalb den Umstieg und fragen sich: Lohnt sich der Einstieg in die SAP Cloud? Und wenn ja, welche Lösung passt am besten – die SAP S/4HANA Cloud, Private Edition oder die Public Edition? Oder gar eine hybride Form?

Erfahren Sie in diesem Blog mehr über die verschiedenen Cloud-Optionen, über die jeweiligen Vor- und Nachteile und über den besten Weg zur SAP Public Cloud.

Wie ausgeprägt ist die Nutzung der SAP Cloud heute?

Bisher setzen die meisten Unternehmen laut DSAG Investitionsreport 2024 noch auf die SAP Business Suite (68 %) und SAP S/4HANA On-Premises (44 %). Die Nutzung der SAP Cloud ist noch verhalten, aber die Zahl der Cloud-Nutzer nimmt langsam zu: Bei der Private Cloud stieg die Nutzung im vergangenen Jahr von 8 auf 11 % und bei der Public Cloud von 3 auf 6 %. Im Vergleich zur SAP Business Suite und zu SAP S/4HANA On-Premises ist die SAP Cloud-Nutzung also noch eher zurückhaltend, aber es ist ein Aufwärtstrend erkennbar.

SAP S/4HANA Cloud, Public Edition – Der direkte Weg zum Clean Core

Die SAP Public Cloud, bzw. mit offiziellem Namen die SAP S/4HANA Cloud Public Edition, wird von SAP in einer gemeinsamen Cloud-Infrastruktur als Software-as-a-Service gehostet, so dass Unternehmen die Infrastruktur mit anderen Unternehmen teilen (Multi-Tennant). Dadurch ergeben sich eine höhere Kosteneffizienz sowie Skaleneffekte. Unternehmen profitieren von deutlich niedrigeren Kosten für die Implementierung, aber auch von Einsparungen bei Lizenzen, da die Public Cloud nach dem Pay-as-you-go-Modell im Abo angeboten wird. Alle Kosten für die Nutzung, Wartung sowie für Updates sind im Preismodell schon enthalten. In der Praxis hat sich gezeigt, dass die Implementierungskosten für die Public Cloud häufig nur ein Drittel oder sogar nur ein Fünftel der Kosten der Einführung eines klassischen SAP ERP-Systems betragen. Die SAP Public Cloud ist bereits ab einer Mindestnutzerzahl von 25 Usern verfügbar und damit einer größeren Zahl an Unternehmen zugänglich.

Die Implementierung der SAP Public Cloud und erfordern sowohl auf Unternehmensseite als auch auf Seiten von Implementierungspartnern einen geringeren Aufwand. Die Projektlaufzeiten der Implementierung sind bei der SAP Public Cloud dadurch deutlich kürzer, sodass in vielen Fällen ein Go-Live in einem Zeitraum von nur 6 bis 12 Monaten möglich ist.

Alle Updates oder Release-Wechsel erfolgen automatisch von SAP. Dadurch ist die Software jederzeit auf dem neuesten Stand und es entfällt der Aufwand für das Einspielen von Updates. Unternehmen profitieren ab Tag 1 von mehr Innovationen und haben bei der Digitalisierung die Nase vorn.

Die SAP Public Cloud erfordert ein Umdenken bei Management und Anwendern, da sie standardisierte Prozesse vorgibt. Dies bringt erhebliches Change Management mit sich, das vom Top-Management unterstützt werden muss. Anders als bei vorherigen Systemen sind Eigenentwicklungen und individuelles Customizing in der Public Cloud nicht möglich. Stattdessen erfordert sie ein neues Prozessdesign nach dem Fit-to-Standard-Prinzip und einen Greenfield-Ansatz. Der Vorteil liegt in der Standardisierung, die einen Clean Core ermöglicht und alten Ballast beseitigt. Anpassungen sind über drei verschiedene Wege möglich:

• Key-User-Erweiterbarkeit
• Entwickler-Erweiterbarkeit
• Komplexere Erweiterungen, die über die integrierte SAP BTP (Business Technology Platform) hinzugefügt werden können

Anpassungen in der Cloud sind also möglich, aber eben nur dort, wo SAP sie vorzieht.

Für wen ist welche SAP Cloud geeignet?

Ob die Public Cloud oder die Private Cloud infrage kommt, hängt von den individuellen Anforderungen des Unternehmens ab:

Public Cloud: Ein Favorit des Mittelstands

Mit ihrer flexiblen und kosteneffizienten Struktur punktet die SAP Public Cloud besonders bei mittelständischen Unternehmen. Das Abo-Modell erspart hohe Anfangsinvestitionen, was die finanzielle Belastung reduziert und für planbare, regelmäßige Kosten sorgt.

Die Public Cloud bietet zudem eine hohe Skalierbarkeit, wodurch Mittelständler schnell auf Wachstum und Marktveränderungen reagieren können, ohne zusätzliche Infrastruktur aufzubauen. Schnelle Implementierbarkeit und kontinuierliche Updates helfen mittelständischen Unternehmen stets auf dem neuesten Stand zu arbeiten.

Hinzu kommt: via SAP Public Cloud sind Zukunftstechnologien wie maschinelles Lernen und Big Data-Analysen verfügbar, einst ein Privileg der großen Unternehmen.

Private Cloud: Beliebt bei Unternehmen mit komplexen Anforderungen

Die SAP Private Cloud ist besonders für Unternehmen geeignet, die hohe Anforderungen an Sicherheit, Compliance und Individualisierung haben.

Diese Lösung bietet umfassende Kontrolle über die eigenen Systeme und Daten, was besonders wichtig für Branchen mit strengen regulatorischen Auflagen wie Finanzdienstleistungen, Gesundheitswesen und Fertigung ist.

Darüber hinaus ermöglicht die SAP Private Cloud maßgeschneiderte Anpassungen und Eigenentwicklungen, die spezifische Geschäftsprozesse optimal unterstützen und so Wettbewerbsvorteile sichern können.

Hybrider Ansatz: Die Mischung macht’s für Two-Tier

Die Entscheidung für die SAP Cloud muss nicht zwangsläufig eine Entweder-Oder-Frage sein.

Unternehmen können sowohl die Public als auch die Private Cloud nutzen und so die Vorteile beider Ansätze kombinieren. Beispielsweise kann das Headoffice die Kontrolle über Systeme mittels der Private Cloud behalten, um den hohen Sicherheitsanforderungen, Compliance-Vorgaben und zahlreichen Eigenentwicklungen gerecht zu werden. Gleichzeitig können Tochtergesellschaften die Public Cloud nutzen, um von deren Flexibilität zu profitieren und kleinere Einheiten leichter zu integrieren. Dieser sogenannte Two-Tier-Ansatz ermöglicht es, maßgeschneiderte Lösungen für verschiedene Unternehmensbereiche zu schaffen.

Wie starte ich meinen Weg in die SAP Cloud?

Der Einstieg in die SAP Cloud, ob Public oder Private Cloud, beginnt immer mit einem SAP Digital Discovery Assessment (DDA). Dieses Online-Tool hilft Unternehmen festzustellen, welche Cloudversion ihre Anforderungen am besten abdeckt.

Es wird empfohlen, das DDA mit einem SAP-Partner durchzuführen, um den benötigten Funktionsumfang genau zu erfassen. Das Assessment liefert sofort ein Ergebnis, ob die Public Cloud geeignet ist oder nicht.

Worauf kommt es beim richtigen Implementierungspartner an?

Sowohl beim Digital Discovery Assessment als auch bei der Implementierung der SAP Cloud bietet es sich an, mit einem erfahrenen Partner zusammenzuarbeiten. Was zeichnet aber einen guten Partner aus?

• SAP Partner: Eine umfassende Expertise in den SAP-Systemen ist unerlässlich. Da ist es gut, wenn der Implementierungspartner über eine enge Partnerschaft mit SAP verfügt.
• Ganzheitlicher Ansatz: Der Partner sollte alle Prozesse end-to-end kennen und mit der gesamten SAP-Infrastruktur, von der Public Cloud bis zur Private Cloud und darüber hinaus, vertraut sein.
• Roadmap: Der Partner sollte die Entwicklungsplanung von SAP im Blick haben, um Empfehlungen für zukünftige Funktionen und Add-ons über die SAP BTP geben zu können und unnötige Kosten zu vermeiden.
• Change Management: Da Transformationen wie bei der SAP Cloud nicht nur IT-Projekte, sondern vielmehr „People-Projekte“ sind, sollte der Partner sehr erfahren darin sein, Unternehmen beim Change Management der Organisation zu unterstützen.
• Kundenprojekte: Praxiserfahrungen aus zahlreichen Kundenprojekten sind ein guter Indikator für das Know-how die Kompetenz des Partners.

Den eigenen Weg finden

Sowohl die Private Cloud als auch die Public Cloud bieten jeweils Vorteile. Welche für das eigenen Unternehmen am besten passen, kommt ganz auf die eigenen Anforderungen an. Damit der Weg in die SAP Cloud gelingt, kommt es zuallererst auf eine gute Bestandsaufnahme der Ist-Situation und des Ziel-Szenarios an. Dann gilt es, technisches Know-how mit geschicktem Change Management zu kombinieren und die passenden Implementierungspartner für einen reibungslosen und erfolgreichen Wechsel zur Cloud zu finden.

Was sagen andere zur Nutzung der SAP Cloud? Welche aktuellen Trends gibt es und wie gehen Unternehmen die SAP S/4HANA-Umstellung an? Weitere Zahlen zu den aktuellen Cloud-ERP-Trends finden Sie in der Studie von Computerwoche, CSO, CIO und weiteren Partnern.