ERP & S/4HANA
Services

Testdaten­management (TDM)

Ein Bereich, der nicht vernachlässigt werden darf

14. August 2025

10 Minuten

Pain Points

Das Testdatenmanagement (TDM) ist ein entscheidender Bestandteil im Testprozess – wird es vernachlässigt, sind ungenaue Testergebnisse und mögliche Sicherheits- oder Qualitätslücken die Folge. Häufige Herausforderungen entstehen beim Gewährleisten von Konsistenz und Relevanz der Testdaten über unterschiedliche Testumgebungen hinweg, beim effizienten Umgang mit großen Datenmengen, der Anonymisierung zu Datenschutz-Zwecken und der Pflege aktueller Datenbestände, die den Produktivsystemen entsprechen.

Weitere Probleme zeigen sich bei der Integration von TDM-Tools in bestehende Abläufe, mangelnder Zusammenarbeit zwischen Entwicklern und Testern sowie dem Aufwand für manuelle Datenerstellung und -pflege. Gleichzeitig müssen Daten geschützt und gleichzeitig für Tests zugänglich gemacht werden – eine zusätzliche Komplexitätsstufe.

Inhaltsverzeichnis

Vorteile

Vorteile

Ein vorausschauend geplantes und flexibel gestaltetes TDM stellt sicher, dass Daten konsistent und relevant in allen Testumgebungen vorliegen. Testende sollten nicht mit großen Unterschieden zwischen Produktiv- und Testsystemen konfrontiert sein – dies würde zu ineffektiven Tests, übersehenen Fehlern, längeren Debugging-Zyklen und letztlich zu Release-Verzögerungen führen.

Je mehr ein Unternehmen neue Technologien einführt oder seine Testmethoden weiterentwickelt, desto wichtiger wird ein durchgängiger, effizienter TDM-Prozess sowie die Synchronisierung von Daten über verschiedene Umgebungen hinweg. Eine enge Zusammenarbeit zwischen Entwicklung und Test ist dabei unerlässlich – beide Teams benötigen gemeinsame, leicht zugängliche Daten. Getrennte Silos erschweren die effektive Zusammenarbeit erheblich.

Keine One-Size-Fits-All-Lösung

Keine One-Size-Fits-All-Lösung

Es gibt keine universelle TDM-Lösung, denn Unternehmen unterscheiden sich stark – in Größe, Branche, regulatorischen Anforderungen, Datenkomplexität und Testbedarfen. Jedes Projekt bringt eigene Herausforderungen mit sich: vom Datenschutz über Datenvolumen bis hin zu unterschiedlichen Testumgebungen, die jeweils individuelle Lösungen erfordern.

Die Vielfalt an Tools, Technologien und Vorgehensweisen innerhalb eines Unternehmens erfordert einen flexiblen, anpassungsfähigen Ansatz. Ohne nahtlose Integration entstehen Probleme bei der Datenweitergabe, der Versionskontrolle und der teamübergreifenden Zusammenarbeit. Im Folgenden stellen wir die wichtigsten Dimensionen vor, die bei der Entwicklung einer passenden TDM-Strategie berücksichtigt werden sollten.

Vollständige Übersicht über Datenobjekte

Vollständige Übersicht über Datenobjekte

Ein umfassender Überblick über benötigte Datenobjekte ist essenziell für verlässliche Testergebnisse. Dazu zählen Stammdaten, Transaktionsdaten, Dokumente sowie Referenz- und Konfigurationsdaten.

Darauf aufbauend sollten zusätzliche Anforderungen wie Datenschutz und Compliance berücksichtigt werden. Danach erfolgt die Definition verschiedener Datensätze, die Abbildung von Beziehungen zwischen Datenobjekten, Anforderungen an Anonymisierung sowie die Skalierbarkeit und Wiederverwendbarkeit der Daten in unterschiedlichen Testumgebungen.

Reifegrad der Testbasis

Reifegrad der Testbasis

Der Reifegrad beschreibt Vollständigkeit, Genauigkeit und Verlässlichkeit der Testdaten – entscheidend für die Qualität der Tests. Nicht jeder Bereich eignet sich gleichermaßen als Startpunkt für TDM. Wir empfehlen, mit stabilen und gut dokumentierten Datenbereichen zu beginnen, abgestimmt auf aktuelle Testanforderungen.

Verbindung zu Test- und Releasezyklen

Verbindung zu Test- und Releasezyklen

Die enge Kopplung von Testdatenbereitstellung mit Test- und Releasezyklen ist ausschlaggebend für termingerechte Deployments. So ist sichergestellt, dass die richtigen Daten zur richtigen Zeit zur Verfügung stehen – ein Schlüsselelement für Continuous Testing und schnellere Releases bei gleichbleibender Qualität.

Anbindung an die Testorganisation

Anbindung an die Testorganisation

Diese Verbindung sorgt dafür, dass Testende rechtzeitig Zugriff auf die benötigten Daten erhalten – im Einklang mit Testplänen und -anforderungen. Die Zusammenarbeit zwischen Test- und Datenmanagementteams wird dadurch gestärkt. Ergebnis: zielgerichtete Datenauswahl, reibungslose Bereitstellung, erhöhte Aussagekraft von Testfällen und weniger datenbezogene Probleme.

Technologien für das System unter Test

Technologien für das System unter Test

Diese Dimension prägt die TDM-Strategie maßgeblich. Unternehmen nutzen häufig bereits vorhandene Technologien – etwa Systemkopien, Cloning-Verfahren, Cloud-Instanzen, Datenmigration oder automatisierte Generierung synthetischer oder produktionsnaher Testdaten.

Künstliche Intelligenz kann zur Automatisierung von Datengenerierung, Validierung und Anonymisierung eingesetzt werden. Auch Kombinationen bevorzugter Technologien sollten bedacht werden – eine anspruchsvolle, aber strategisch wichtige Entscheidung, die mit Bedacht getroffen werden muss.

Kontinuierliche Anpassungen

Kontinuierliche Anpassungen

TDM ist kein einmaliges Projekt, sondern ein laufender Prozess. Nur durch regelmäßige Anpassungen spiegeln die Testdaten die Realität produktiver Systeme sowie sich wandelnde regulatorische und geschäftliche Anforderungen wider. Anpassungsfähigkeit ist daher ein zentrales Prinzip im TDM.

Herausforderungen bei der Umsetzung von TDM

Herausforderungen bei der Umsetzung von TDM

Die Einführung eines zentralen TDM bringt einige Hürden mit sich. Werden Daten aus verschiedenen Quellen zusammengeführt, können Qualitätsprobleme auftreten – mit negativen Auswirkungen auf die Testaussagekraft. Eine klare Datenqualitätsstrategie ist daher essenziell.

Ohne strukturierte Steuerung drohen Datenredundanzen und Verwirrung. Ein solides Data-Governance-Framework hilft, Zugriffsrechte, Nutzung und Verantwortlichkeiten klar zu regeln.

Unterschiedliche Systeme und Tools erschweren die Integration – was wiederum zu Inkonsistenzen führt. Hinzu kommt der steigende regulatorische Druck: TDM muss den Datenschutz gewährleisten, da sensible Informationen im Spiel sind.

Zentrale Themen dabei:

Datenqualität ⟷ Data Governance ⟷ Datenintegration ⟷ Datenschutz & Compliance ⟷ Datensicherheit

Erfolgsfaktoren für die Einführung

Erfolgsfaktoren für die Einführung

  • Klare Ziele: Welche Anforderungen soll das zentrale TDM erfüllen? Diese Frage muss vorab geklärt werden, um Tools und Prozesse gezielt auszuwählen.
  • Stakeholder-Einbindung: Ohne das Commitment aller Beteiligten ist nachhaltiger Erfolg nicht möglich.
  • Governance-Rahmenwerk: Regeln für Zugriff, Nutzung und Verantwortlichkeit schaffen Vertrauen und Struktur.
  • Datenqualitätsstrategie: Frühzeitiges Erkennen und Beheben von Schwächen ist entscheidend.
  • Schulungen: Mitarbeitende müssen befähigt werden, das TDM-System sicher und effizient zu nutzen.

Best Practices für die Umsetzung

Best Practices für die Umsetzung

Klein anfangen

Statt direkt unternehmensweit auszurollen, lieber mit einem Pilotbereich starten – so lassen sich Stolpersteine frühzeitig erkennen.

Transparenz wahren

Offenheit über Datenquellen und Prozesse schafft Vertrauen und unterstützt die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

Regelmäßig evaluieren

Nach der Einführung sollte das System laufend überprüft und weiterentwickelt werden.

Rechtlich aktuell bleiben

Gesetzliche Rahmenbedingungen ändern sich – TDM muss jederzeit regelkonform bleiben.

Fazit

Fazit

Testdatenmanagement ist ein kritischer Baustein im Testprozess – wird es vernachlässigt, drohen mangelhafte Testergebnisse, ineffiziente Zusammenarbeit und Sicherheitsrisiken.

Eine pauschale Lösung gibt es nicht. Unternehmen müssen die eigenen Anforderungen analysieren, wichtige Dimensionen berücksichtigen – wie Datentypen, Reifegrad, Release-Zyklen und technische Rahmenbedingungen – und eine individuelle, flexible Strategie entwickeln.

Dabei ist TDM kein Projekt mit Start und Enddatum – es muss sich kontinuierlich weiterentwickeln, um Veränderungen in Systemlandschaften, Vorschriften und Geschäftsprozessen gerecht zu werden.

Möchten Sie mehr erfahren? Fordern Sie jetzt ein unverbindliches Erstgespräch an!

Fragen? Kontaktieren Sie uns gerne!

E-Mail: blog@kps.com

Oliver Vonhoff

Principal