In 9 Monaten zum globalen Finanz-Core bei TEDi
In nur 9 Monaten zum globalen Standard: Wie TEDi und KPS mit der SAP Cloud ERP Private starre Legacy-Strukturen hinter sich ließen, das Rechnungswesen über 15 Länder hinweg vereinheitlichten und maximale Prozesseffizienz in der Cloud sicherten.
Ein Vorab-Brownfield-Zertifikat im Jahr 2020 brachte TEDi zwar auf SAP S/4HANA, ließ jedoch das Innovationspotenzial der Plattform ungenutzt. Um die europäische Expansion mit über 3.700 Filialen abzusichern, entschied sich das Management für einen radikalen Schnitt: Eine Greenfield-Neuimplementierung des Finanzwesens. Gemeinsam mit KPS wurde in nur neun Monaten eine State-of-the-art automatisierte, cloudbasierte Finanzarchitektur für 15 Länder und 25 Gesellschaften produktiv gesetzt.
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Hinter all diesen Zahlen steckt vor allem eines: eine außergewöhnliche gemeinsame Leistung von TEDi und KPS. Danke an das gesamte Projektteam, das Finanzen 2.0 zu diesem großen Erfolg gemacht hat.
Die Herausforderung
Die Brownfield-Falle: Technische Migration ohne Business-Nutzen
Im Jahr 2020 vollzog TEDi eine klassische Brownfield-Konvertierung auf SAP S/4HANA. Das Resultat: Die veraltete, historisch gewachsene Legacy-Struktur wurde lediglich in die neue Systemwelt kopiert. Echte SAP-Innovationen und standardisierte Prozesse blieben ungenutzt. Die Finanzlandschaft war weiterhin hochkomplex und bot weder die erforderliche Transparenz noch die eigenverantwortliche Umgebung, die TEDi für weitere Transformationsschritte benötigte.
Compliance-Druck und mangelnde Skalierbarkeit
Mit der Präsenz in 15 Ländern stiegen die Anforderungen an das fiskalische und steuerliche Berichtswesen sowie an länderspezifische Compliance-Vorgaben (inkl. DSGVO) massiv. Das bestehende System bot keine automatisierten Workflows für diese Anforderungen. Für IT- und Finanzentscheider war klar: Ohne standardisierte, qualitativ vollständige Stammdaten und ein retail-orientiertes Rechnungswesen-Design, würde das IT-System zum Flaschenhals für das globale Filialwachstum werden.
Die Strategie
„Finance First“ und der Blueprint-Hebel
Die strategische Entscheidung fiel zugunsten eines „Finance First“-Ansatzes. Anstatt eine langwierige, allumfassende ERP-Transformation zu starten, lag der Fokus zuerst auf dem Rechnungswesen, um kurzfristig messbare Effizienzgewinne zu realisieren.
Als entscheidender Beschleuniger diente die Implementierung auf Basis von SAP Best Practices und dem strikten „Fit-to-Standard“ -Ansatz durch KPS.
Risikominimierung durch SAP Activate und Industry Framework
Als ganzheitlicher Transformationspartner übernahm KPS die Verantwortung für Beratung, Design und Umsetzung. Ein vorgelagerter KPS Advisory Service sicherte bereits im Januar 2025 die Freigabe des „Finance First“-Ansatzes. Das straffe Projekt-Setup minimierte Implementierungsrisiken durch klare Meilensteine und einen entscheidenden Beschleuniger:
- Der Blueprint-Hebel: KPS brachte ein bewährtes, branchenerprobtes Framework mit und übertrug es gezielt auf die Anforderungen von TEDi.
- Monate Build-Phase: Fokussierte Konzeption und Aufbau des globalen Core-Systems.
- Monate Lokalisierung & Deployment: Paralleler, koordinierter Rollout für alle 15 Ländermärkte.
- Partnerschaft auf Augenhöhe: KPS übernahm die Verantwortung für die S/4HANA-Realisierung und engagierte sich darüber hinaus aktiv für den Gesamterfolg des Projekts — unterstützt durch eine transparente Projektsteuerung mit agilen Tools wie JIRA.
Die Lösung
Clean Core in der Private Cloud
Die technologische Basis bildet eine SAP Cloud ERP Private (RISE with SAP) auf einer Google Managed Cloud (GMC)-Infrastruktur. Durch den Greenfield-Ansatz wurde das System vollständig nach dem „Clean Core“-Prinzip aufgesetzt.
Automatisierung von Schnittstellen und Compliance
- Integration Layer: Die SAP Business Technology Platform (BTP) fungiert als zentraler Integrationsknoten für die nahtlose Anbindung der Retail-Altsysteme.
- Fiskalische Compliance: Die Implementierung von SAP Document Reporting Compliance (DRC) automatisiert das lokale, gesetzliche Berichtswesen in allen 15 Ländern direkt aus dem Standard heraus.
Prozess-Automatisierung
Für die effiziente Massendatenverarbeitung wurden AFI Invoice Verification (automatisierte Rechnungsverarbeitung) und Insightsoftware GLSU (Massenbuchungen via Excel) integriert
Die Ergebnisse
Der Business Impact in Zahlen
Durch die enge, partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe zwischen den TEDi-Fachbereichen und KPS gelang ein punktgenauer Big-Bang-Go-Live zum 01.05.2026. Das Projekt liefert signifikanten, operativen und strategischen Mehrwert:
- Geschwindigkeit: Kompletter Rollout in 15 Länderbuchhaltungen und 25 Gesellschaften in nur rund neun Monaten Gesamtprojektlaufzeit.
- Standardisierung: Über 5.400 Kostenstellen wurden bereinigt, restrukturiert und komplett auf standardisierte SAP Best Practices überführt.
- Datenqualität: 70.000 historische Belege wurden erfolgreich, revisionssicher und ohne Datenverlust migriert — KPS verantwortete dabei den Aufbau der Stammdaten innerhalb der S/4HANA-Migration.
- Operational Excellence: Drastische Reduzierung manueller Aufwände im Rechnungswesen durch automatisierte Rechnungsprüfung und fehlerfreie Massenbuchungsprozesse.
- Mitarbeiter-Befähigung: Was als Train-the-Trainer-Ansatz geplant war, entwickelte sich zu einem vollumfänglichen, multilingualen End-User-Training in 22 Fachgebieten — und sicherte damit die sofortige operative Stabilität ab dem ersten Tag des Go-Live.
Ausblick
Nach Abschluss der dreimonatigen HyperCare-Phase im Juli 2026 ist das finanzseitige Fundament gelegt. Die Plattform ist nun bereit für den nächsten logischen Schritt: Die nahtlose Integration zukünftiger SAP-Retail-Branchenlösungen.
KPS hat in diesem Projekt bewiesen, was echte Umsetzungskompetenz bedeutet. Es wurde nicht nur beraten, sondern vom ersten Tag an die volle Verantwortung für den ambitionierten Zeitplan übernommen. Durch den klaren Fokus auf SAP Best Practices und den partnerschaftlichen „Ein-Team“-Ansatz haben wir ein hochkomplexes Multi-Länder-Projekt absolut im Plan und in Top-Qualität ins Ziel gebracht.
Über TEDi GmbH & Co. KG
TEDi ist einer der führenden Non-Food-Discounter in Europa. Das 2003 gegründete Unternehmen mit Sitz in Dortmund – der Name steht für „Top Euro Discount“ – hat sich innerhalb von rund zwei Jahrzehnten zu einem europaweit agierenden Filialisten entwickelt. Im Geschäftsjahr 2024/25 erzielte TEDi erstmals einen Bruttoumsatz von über 3 Milliarden Euro. Das Unternehmen bietet ein breites Sortiment aus den Bereichen Haushalt, Dekoration, Schreibwaren, Drogerie, Spielwaren und Saisonartikel zu dauerhaft niedrigen Preisen an. Mit über 3.500 Filialen ist TEDi in 15 europäischen Ländern vertreten und beschäftigt konzernweit mehr als 36.000 Menschen.
- Branche: Non-Food-Discounter (Großflächendiscount)
- Standort des Projekts: Deutschland
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