KPS Governance, Risk und Compliance (GRC) Services
Check-up, Optimierung & Kontinuierlicher Support
Unternehmen, die SAP einsetzen, sehen sich mit wachsender Komplexität in den Bereichen Sicherheit, Compliance und Effizienz konfrontiert. Die KPS GRC Services unterstützen Sie dabei, eine transparente, risikoarme und optimierte SAP-Umgebung zu etablieren – für sichere Compliance, reduzierte Kosten und eine souveräne Vorbereitung auf Audits oder die S/4HANA-Transformation.
Die GRC-Grundlagen
Governance, Risk and Compliance (GRC)
unterstützt Unternehmen dabei, ihre SAP-Systeme zu schützen, Geschäftsrisiken zu reduzieren und regulatorische Anforderungen zuverlässig zu erfüllen.
Full User Equivalent (FUE)
ist ein SAP S/4HANA-Lizenzmodell, das unterschiedliche Benutzertypen in eine einheitliche Lizenzgröße (FUE) überführt.
Segregation of Duties (SoD)
ist ein zentrales Kontrollprinzip in SAP GRC. Es verhindert, dass einzelne Personen widersprüchliche SAP-Berechtigungen besitzen – wie das gleichzeitige Erfassen und Genehmigen von Zahlungen – und minimiert so das Risiko von Betrug und Fehlern.
Versteckte Risiken und kostspielige Ineffizienzen in Ihrem SAP-System gezielt angehen
KPS unterstützt Sie dabei, sicher, compliant und kosteneffizient zu bleiben.
Viele Unternehmen kämpfen mit veralteten Berechtigungsstrukturen, manuellen GRC-Prozessen und unklaren Benutzerrollen. Diese Herausforderungen führen zu erhöhten Auditrisiken, hohen Lizenzkosten und Compliance-Lücken.
Da sich regulatorische Anforderungen kontinuierlich weiterentwickeln und SAP-Landschaften wachsen, benötigen Organisationen einen Partner, der Governance und Effizienz in Einklang bringt – ohne den operativen Geschäftsbetrieb zu beeinträchtigen.
Der strukturierte Weg zur GRC-Exzellenz
KPS verfolgt einen dreistufigen Ansatz – von der Bestandsaufnahme über die Transformation bis hin zur kontinuierlichen Optimierung. Ziel ist es, Risiken zu minimieren, Kosten zu kontrollieren und Ihre SAP-Systeme zukunftssicher aufzustellen.
Check-Up
Schnelle Identifikation von Sicherheitsrisiken, SoD-Konflikten und Lizenzineffizienzen.
Optimierung
Neugestaltung und Automatisierung Ihrer Rollen- und Berechtigungskonzepte für nachhaltige Compliance.
Kontinuierlicher Support
Governance-Exzellenz durch proaktives Monitoring und kompetente Unterstützung dauerhaft sichern.
Tools & Expertise
Einsatz bewährter KPS-Methodiken, SAP-Standardlösungen und Xiting-Tools für präzise Analysen und nachhaltige Kostensenkung.
Als zertifizierter Xiting-Partner nutzt KPS fortschrittliche Tools zur Optimierung von SAP-Berechtigungen, Lizenzmodellen und Compliance-Strukturen. Gemeinsam schaffen wir sichere, effiziente und auditfähige SAP-Umgebungen – durch intelligente Automatisierung und bewährte Best Practices.
Typische GRC-Transformationsszenarien
KPS GRC Services verwandeln Governance und Compliance von einer reaktiven Notwendigkeit in einen proaktiven Wettbewerbsvorteil. Unsere modularen Service-Pakete adressieren die zentralen operativen Herausforderungen in Ihrem SAP-Ökosystem:
Audit-Readiness
Schnelle Risikotransparenz: Identifikation von SoD-Konflikten und Compliance-Lücken innerhalb weniger Tage.
Auditfähige Dokumentation: Automatisierte Erstellung strukturierter Prüfberichte.
Kontinuierliche Validierung: Ganzjährige Sicherstellung der Audit-Bereitschaft für interne und externe Prüfungen.
Lizenzoptimierung
FUE-Nutzungsanalyse: Unnötigen Lizenzverbrauch reduzieren und SAP-Kosten senken.
Transparente Kostenkontrolle: Klare Übersicht über Benutzerklassifizierungen und Lizenzzuweisungen gewinnen.
Nachhaltige Einsparungen: Messbare Kosteneffizienz durch kontinuierliche Optimierung erzielen.
S/4HANA-Transformation
Moderne Rollenarchitektur: Implementierung schlanker, S/4HANA-fähiger Berechtigungskonzepte.
Risikofreie Migration: Neugestaltung von Zugriffsstrukturen unter Wahrung der Compliance.
Skalierbare Governance: Aufbau eines Governance-Frameworks, das mit Ihrer zukünftigen SAP-Landschaft wächst.
Kontinuierliches Compliance-Monitoring
Automatisierte Alerts: Kritische Risiken und SoD-Verstöße in Echtzeit erkennen.
Regulatorische Konformität: Sicherstellung der Einhaltung aktueller und zukünftiger Anforderungen.
Strategische Transparenz: Regelmäßige Performance- und Compliance-Reports für das Management.
KPS GRC Servicepakete
KPS bietet drei maßgeschneiderte Pakete – abgestimmt auf Projektgröße, Budget und individuelle Anforderungen. Darüber hinaus sind auch einzelne Beratungsleistungen jederzeit möglich.
BASIS
GRC Check-Up
Für Unternehmen, die einen schnellen Compliance-Überblick benötigen.
Ihr Mehrwert: Schnelle Transparenz bei minimaler Beeinträchtigung des Betriebs.
- SAP-Berechtigungs- und Risikoanalyse
- FUE-Nutzungs- und Lizenzoptimierungs-Scan
- SoD-Light-Analyse mit wichtigsten Risikobefunden
- Kurzbericht zur Audit-Readiness
- Optional: Quick-Win-Empfehlungen zur Kosten- und Risikoreduktion
ADVANCED
GRC Optimierung
Für Unternehmen, die ihre Berechtigungslandschaft strategisch neu gestalten möchten.
Ihr Mehrwert: Operative Effizienz und nachhaltige Compliance.
- Vollständige FUE-Optimierung zur Kostensenkung
- Neugestaltung einer S/4HANA-fähigen Rollenarchitektur
- Beseitigung von SoD-Konflikten und Prozessautomatisierung
- Umfassender Maßnahmenplan mit Zeitplan
- Optional: Auditfähiges Dokumentationspaket
PREMIUM
GRC Kontinuierliche Unterstützung
Für Unternehmen, die langfristige GRC-Exzellenz anstreben.
Ihr Mehrwert: Ganzheitliche Risikosteuerung und zukunftssichere Compliance.
- Kontinuierliches Risiko- und SoD-Monitoring
- Proaktive Alerts und regulatorische Updates
- Dedizierter KPS GRC Support Desk
- Quartalsweise Strategie-Reviews und Optimierungssessions
- Optional: Maßgeschneiderte Schulungen und Executive Reporting
FAQs
Was ist GRC?
SAP GRC (Governance, Risk and Compliance) ist eine SAP-Lösung, die Unternehmen dabei unterstützt, SAP-Zugriffskontrolle, Risikomanagement und regulatorische Compliance effektiv zu steuern.
Was bedeutet Full User Equivalent (FUE)?
FUE ist das gewichtete Benutzerlizenzmodell von SAP für S/4HANA, das verschiedene Benutzerrollen in ein einheitliches, kreditbasiertes System überführt und so einen flexiblen und optimierten Lizenzverbrauch auf Basis der tatsächlichen Zugriffsrechte ermöglicht.
Was ist Segregation of Duties (SoD) in SAP?
SoD ist ein zentrales Berechtigungskonzept, das verhindert, dass ein Benutzer widersprüchliche Berechtigungen besitzt (z. B. Zahlungen anlegen und freigeben).
Muss ich bereits auf S/4HANA sein?
Nein. KPS unterstützt sowohl SAP ECC- als auch S/4HANA-Systemlandschaften und begleitet Sie bei der Modernisierung Ihrer Rollenarchitektur.
Wie schnell kann ein GRC Check-up durchgeführt werden?
Erste Analysen werden in der Regel innerhalb von 2–3 Wochen abgeschlossen und umfassen einen detaillierten Risiko-, Lizenz- und Compliance-Report.
Kann KPS bestehende SAP-Tools integrieren?
Ja. Wir nutzen SAP-Standardtools, Xiting-Lösungen und KPS-eigene Toolsets zur Analyse, Optimierung und Überwachung Ihrer GRC-Umgebung – ohne Betriebsunterbrechung.
Welche Vorteile bietet Kontinuierlicher Support?
Kontinuierliches Monitoring ermöglicht Echtzeit-Risikoerkennung, fortlaufende Compliance-Updates und eine proaktive Reaktion auf regulatorische
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