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Bacardi

Hemos construido una aplicación para la gestión de workflows de aprobación de proyectos CAPEX que va desde la solicitud hasta la aprobación del pedido. Esta solución está destinada a más de 200 usuarios en 17 países. Con esta aplicación Fiori, los usuarios de BACARDI podrán configurar sus propias pantallas de aprobación de procesos de flujo de trabajo, iniciar solicitudes y procesos. Todo ello contando con diversos criterios de volumen, moneda y país. Tambiés es posible la gestión de documentos embedidos en el proceso, de modo que la información necesaria llegue a la persona adecuada en el momento en que la necesite. Todo ello, con el objetivo de maximizar la experiencia del usuario.

Flujo de proceso - Global CAPEX Reporting

Configuración inicial

Todas las actividades de configuración necesarias de los usuarios y los procesos a nivel de administración, que incluyen:

  • Asignar funciones por entidad
  • Asignar posibles aprobadores a las etapas del flujo de trabajo
  • Mantenimiento de los datos maestros

Creación de proyectos y generación de Workflows

Todos los procesos necesarios para crear proyectos y generar flujo de trabajo, que incluyen:

  • Datos necesarios para la creación y solicitud de proyectos CAPEX
  • Selección de la estructura de aprobación manual o propuesta y aprobación automática

Aprobación del flujo de trabajo

Todos los procesos para mostrar y aprobar o rechazar proyectos, incluyendo:

  • Filtrar y seleccionar el proyecto según el estado, los archivos adjuntos, los metadatos, etc.
  • Aprobar o rechazar elementos de trabajo.
  • Aprobación solicitada al proveedor

 

El flujo de trabajo procesado

Después de la aprobación del proyecto, el mantenedor de la solución puede:

  • Exportar todos los datos en formato Excel o CSV.
  • Acceder a los monitores de análisis de flujo con KPIs de rendimiento 


Aplicación para la gestión de workflows de aprobación de CAPEX en Bacardi

 

 

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