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Freudenberg Ibérica

Hechos y Cifras

  • SOLUCIÓN: Upgrade a la última versión de SAP
  • ÁREAS: Finanzas, Controlling, Ventas, Distribución, Producción, Control de Calidad, Compras
  • PLATAFORMA HARDWARE: AS/400
  • SISTEMA OPERATIVO: OS/400
  • BASE DE DATOS: DB2/400
  • Nº DE USUARIOS 47

Freudenberg Ibérica

Freudenberg Ibérica Upgrade de SAP: Proyecto fundamental para la estandarización de los procesos de Freudenberg

Freudenberg Ibérica pertenece a Freudenberg und Co, un grupo industrial de capital alemán instalado en España desde hace años. El eje de su negocio gira entorno al caucho industrial dirigido al sector automoción. Su actividad principal es la fabricación y distribución de retenes de amortiguador y juntas de freno, donde es uno de los líderes a nivel mundial. Freudenberg fue fundada en 1849 en Weinheim (Alemania) por Carl Johann Freudenberg tiene presencia en España desde 1968. Está presente en 27 países y cuenta con 15.000 empleados. Realiza proyectos conjuntos con sus socios NOK de Japón y FNCP de EE.UU. La producción de la compañía se comercializa en un 60% en España y Portugal y el resto en los demás países de la Unión Europea. La filial española factura el 15% del total del grupo. Los principales clientes de Freudenberg son General Motors, Nissan, Seat-Volkswagen, Mercedes, PSA, Monroe y Lucas.

TESTIMONIOS DE CLIENTES

“ICE nos proporcionó la oportunidad de conocer los verdaderos limites de SAP a través de unos conocimientos profundos del sistema R/3 y creando un ambiente que permitiese el intercambio de conocimientos con nuestros key users y el departamento de sistemas”

Lluís Tarrés Director Financiero Freudenberg Ibérica

Situación Anterior

En el año 1.997 Freudenberg Ibérica afrontó la implantación del sistema SAP R/3, afrontando el proyecto con el soporte de su empresa Matriz en Alemania. Tras la implantación inicial, Freudenberg Ibérica contaba con un sistema plenamente adaptado al negocio según los parámetros existentes en Alemania. El número de desarrollos era grande y el dominio local sobre los mismos era pequeño, de forma que cualquier modificación a los mismos era una tarea prácticamente imposible. En un entorno cada vez más competitivo era necesario optimizar los procesos claves de la compañía y ser capaces a nivel local de dar respuestas ágiles a los cambios que el mercado impone. Bajo estas circunstancias Freudenberg Ibérica escogió a ICE Consultants para llevar a cabo un upgrade a la nueva versión que llevase a cabo una revisión de todos los procesos empresariales, con especial énfasis en rediseñar los desarrollos a medida realizados en Alemania. El principal problema al que se enfrentaba Freudenberg Ibérica con la versión antigua era la incapacidad de evolucionar las funcionalidades implantadas debido al número y tamaño de los desarrollos a medida existentes. La nueva versión tenía que dar respuesta a aspectos claves como: La ejora de los procesos de negocio o la adaptación a los procesos estándar de la nueva versión.

El proyecto

El proyecto tuvo una duración de cuatro meses aproximadamente, incluyendo la adaptación de los procesos de negocio, y fue realizado por equipos mixtos de trabajo formado por profesionales de Freudenberg y de ICE Consultants, empresa consultora designada por SAP como Value Added Reseller (VAR) y englobada en el canal de venta indirecta de SAP. Freudenberg Ibérica pertenece a Freudenberg und Co, un grupo industrial de capital alemán instalado en España desde hace años. El eje de su negocio gira entorno al caucho industrial dirigido al sector automoción. Su actividad principal es la fabricación y distribución de retenes de amortiguador y juntas de freno, donde es uno de los líderes a nivel mundial. Durante el año 2003, el equipo de ICE Consultants, formado por 4 consultores, realizó la mejora de procesos e implantación de la nueva versión de SAP junto con el equipo de Freudenberg, capitaneado por Lluís Tarrés (Director Financiero) y Josep María Sobrepere (Diretor IT) y formado por los usuarios clave responsables de cada una de las áreas. La utilización de la metodología ASAP y la involucración total de los usuarios clave permitieron que el proyecto fuese un éxito al cumplir con los objetivos de upgrade de sistema y mejora de procesos en el plazo previsto.

CONTEXTO

  • Finanzas y Controlling (FI y CO): Cuentas a cobrar, cuentas a pagar. Control de costes tanto a nivel de coste de producto como de análisis de rentabilidad.
  • Ventas y Distribución (SD): Cobertura de los ciclos de ventas.
  • Compras y Almacenes (MM): Cubriendo la problemática de compras de materia prima y servicios.
  • Producción (PP): Cubriendo tanto la planificación como el control de producción.
  • Control de Calidad (QM): Cubriendo la el control de calidad tanto en la recepción de materiales como en el proceso productivo.

BENEFICIOS

La nueva versión de SAP R/3 conjuntamente con la mejora de los procesos organizativos ha mejorado:

La capacidad de respuesta ante los cambios en el modelo de negocio.

Reducción de costes de mantenimiento al racionalizar los desarrollos a medida

Mejora de la información disponible para la toma de decisiones. 

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