Finanzas
La pista instantánea para la implementación de SAP Concur.
Alcanzar el objetivo en el menor tiempo posible, de forma específica y directa, rentable y sostenible: Este es nuestro principio de actuación a la hora de implantar SAP® Concur®. Para apoyar a las empresas de la mejor manera posible, trabajamos con el método de lanzamiento inicial KPS. Ya he esbozado la estrategia que hay detrás del proceso. Aquí me gustaría entrar en más detalles sobre la implementación de SAP Concur.
En nuestros proyectos de SAP Concur, la estrategia de lanzamiento inicial establece el plan de implementación.
- La implementación comienza con la definición del objetivo de transformación. Se trata de alinear el área funcional de SAP Concur y determinar la selección de los procesos de mejores prácticas de KPS.
- Posteriormente, la validación del prototipo define las expectativas de calidad y la hoja de ruta para los siguientes pasos.
- La primera puesta en marcha sirve como prueba piloto para los procesos y aplicaciones complementarios implementados.
- Una o varias puestas en marcha permiten realizar ajustes individuales e introducir otros componentes. Al mismo tiempo, el nivel de competencia en el uso de la tecnología aumenta continuamente.
- El establecimiento de una supervisión proactiva del negocio y de las TI sirve para aumentar la eficiencia y la eficacia y apoya la optimización final de la solución.
En todas las fases de realización, la ingeniería simultánea permite trabajar en la definición del objetivo y en la implementación al mismo tiempo.
Esto permite acortar considerablemente los ciclos de desarrollo. En consecuencia, la estrategia de lanzamiento inicial KPS es claramente superior a otros métodos como el modelo de cascada o los métodos ágiles en términos de eficiencia y eficacia.
Los puntos más importantes del blog
KPS Initial Release, modelo en cascada y enfoque ágil: Una comparación
KPS Initial Release, modelo en cascada y enfoque ágil: Una comparación
En cada paso del proyecto, siempre se abordan todos los aspectos de la implantación, independientemente de si se trata de la alineación introductoria, la creación de prototipos, la finalización de la aplicación piloto, las adiciones de funciones en posteriores implantaciones o las optimizaciones durante el funcionamiento en curso. Comenzamos con la estrategia y el modelo operativo objetivo, y luego nos centramos en los procesos empresariales implicados y en el modelo de datos subyacente. Por último, nos ocupamos de los detalles técnicos y específicos de la aplicación, así como de las características típicas del entorno de la infraestructura informática.
Enfoque holístico
En lugar de un progreso incremental del proyecto, que va desde la definición de la estrategia hasta la creación de un proyecto y la ejecución, como en el modelo de cascada, nuestro método de lanzamiento inicial adopta un enfoque holístico y paraleliza los distintos paquetes de trabajo
Modelo ejecutable
El método de lanzamiento inicial de KPS no implica la producción de planos en papel, que requiere mucho tiempo. En su lugar, la implementación comienza con un modelo ejecutable que hace que la funcionalidad de SAP Concur sea tangible para todas las partes interesadas desde el principio.
Conservación de los recursos de la empresa
El enfoque integrador con un solo socio de implementación agrupa los requisitos desde el principio, coordina las expectativas de la empresa y de TI, evita los malentendidos y la pérdida de información, y conserva los recursos de la empresa acortando considerablemente la duración del proyecto.
Solución con un alto grado de madurez
Basándose en la versión inicial, la implementación se centra en proporcionar rápidamente una primera versión funcional de SAP Concur. Además del éxito del aprendizaje, esto también promueve la aceptación de la nueva tecnología por parte de los empleados. Al iniciar el proyecto, ya se dispone de una solución con un alto grado de madurez como base viva para el desarrollo.
Éxito desde el principio
La solución presenta un alto grado de madurez desde el principio y el éxito del proyecto no depende demasiado de la aportación y la participación comprometida de los departamentos empresariales. Se evita el peligro de que el estado actual se consolide en la nueva plataforma.
Menor riesgo de retrasos en la calidad
Con el método de liberación inicial, la documentación precede al desarrollo y, por tanto, está disponible desde el principio. Se reduce el riesgo de defectos de calidad, retrasos y excesos de presupuesto.
El sistema preconfigurado está inmediatamente listo para su uso en la empresa: Las cadenas de procesos integradas que trazan todos los escenarios de T&E están disponibles desde el principio. Aclaramos los requisitos complementarios y específicos del entorno junto con nuestros clientes en talleres compactos y específicos.
Las características individuales se implementan a través de sucesivos roll-ins en la plataforma operativa:
Las características individuales se implementan a través de sucesivos roll-ins en la plataforma operativa:
La estrategia de la plataforma única
La estrategia de la plataforma única se basa en la combinación inteligente de factores de calidad basados en la experiencia y en medidas que aceleran la implantación.
El efecto es un proceso de transformación rápido, que ahorra recursos y tiene una gran aceptación en la empresa.
Al mismo tiempo, la integración en la gestión del cambio en toda la empresa ofrece a nuestros clientes claras ventajas competitivas:
La versión inicial de KPS para SAP Concur se basa en una solución ampliamente prefabricada.
Esto significa que nuestros clientes disponen de una plataforma que está completa en un 80% apenas un mes después de realizar el pedido. En consecuencia, no es necesario realizar una tediosa puesta a punto de las funciones básicas. Basta con añadir algunos ajustes individuales al sistema. La estrategia de implementación de KPS para SAP Concur es única. Su estricta estructura sigue los principios del método de transformación instantánea y, por tanto, está estrictamente orientada a los objetivos, además de ahorrar recursos. Basada en las mejores prácticas, el resultado es una solución personalizada que se integra perfectamente en el entorno de destino.
Póngase en contacto con los expertos de KPS
Andreas Pagh Andersen
Associate Partner / Head of SAP Concur
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