Case Study: AAK führt SAP Concur gemeinsam mit KPS ein

Erfolgreich Implementierung bei AAK!

Mit Entschlossenheit und einem Projektteam voller Enthusiasmus nahm das AAK-Team die Herausforderung an. Das Engagement und die Hingabe während dieser gesamten Reise waren inspirierend.

Durch Höhen und Tiefen hindurch hat sich das AAK-Team nie beirren lassen. Herausforderungen wurden frontal angegangen, Hindernisse wurden überwunden, und AAK bahnte sich den Weg zum Erfolg. Der Geist der Zusammenarbeit und die Beharrlichkeit aller Beteiligten waren lobenswert.

Spulen wir nun zum Tag der Implementierung vor, die in drei Wellen über das Jahr 2023 verteilt war. SAP Concur Expense wurde nahtlos in die bestehenden Systeme von AAK integriert und verabschiedete sich damit von mühsamen manuellen Prozessen. Dies bedeutet, dass sich AAK von fünf lokalen SAP-Concur-Standorten verabschieden kann, da diese mit den übrigen Standorten in mehr als 20 Ländern zu einem einzigen globalen Standort zusammengeführt werden.

Aber was bedeutete das für AAK?

Project Manager AAK Johan Torstenson erklärte:

Unser Ziel ist es, einen besseren Überblick über die Ausgaben zu erhalten, um Unsicherheiten und Fehler bei der Rückforderung von Ausgaben zu verringern. Ein transparenterer Überblick über unsere Reiseausgaben wird den Weg für eine fundiertere Entscheidungsfindung ebnen. Infolgedessen erwarten wir, dass die Budgetverwaltung zu einer müheloseren Aufgabe wird, und mit weniger Fehlern erwarten wir eine bessere Einhaltung der Vorschriften bei AAK. Die Zusammenarbeit mit KPS im Rahmen unseres Projekts war für uns von entscheidender Bedeutung, um das Projekt pünktlich und innerhalb des Budgets umzusetzen. Ihre Erfahrung aus anderen Projekten war sehr wertvoll."

Die erwarteten Auswirkungen der Implementierung von SAP Concur Expense gehen weit über reine Effizienz- und Zeiteinsparungen hinaus.

CIO Rodrigo Huerta fügte hinzu:

"Der erwartete Return on Investment steht nun auf einem soliden Fundament, da SAP Concur als Plattform uns eine bessere Transparenz, Compliance und Kontrolle unserer Ausgaben ermöglicht und uns außerdem erlaubt, mit 3^rd Drittanbietern im Bereich Nachhaltigkeit zusammenzuarbeiten. Für AAK ist es von entscheidender Bedeutung, dass wir reisen können, und zwar mit minimalen Auswirkungen auf das Klima. Mit SAP Concur Expense verfügen wir über eine hervorragende Grundlage, um die Welt des Spesenmanagements zu erobern und unseren Reise- und Spesenprozess für alle unsere Mitarbeiter kontinuierlich weiterzuentwickeln.."

Es ist dem kollektiven Engagement von AAK zu verdanken, dass diese Implementierung ein voller Erfolg wurde. Wir gratulieren allen, die dazu beigetragen haben, dass SAP Concur Expense bei AAK in vollem Glanz erstrahlt, und drücken ihnen die Daumen!
Andreas Pagh Andersen, KPS Project Manager

KPS erkennt die enormen Anstrengungen, das Engagement und den Enthusiasmus jedes einzelnen Mitglieds des AAK-Teams von ganzem Herzen an und schätzt es sehr.

An diesem Meilenstein könnten wir nicht stolzer auf die Reise sein, die wir gemeinsam eingeschlagen haben. Die Zusammenarbeit zwischen unseren Teams hat bewiesen, dass außergewöhnliche Ergebnisse erzielt werden können, wenn sich außergewöhnliche Köpfe mit einer außergewöhnlichen Kostenmanagementlösung vereinen!

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