SAP Cloud: Public vs. Private

Public Cloud vs Private Cloud

Der Wandel zur SAP Cloud

Langsam aber sicher setzen immer mehr Unternehmen auf die Stärken und Vorteile der SAP Cloud, um sich entscheidende strategische und finanzielle Vorteile zu sichern. In einer Zeit, in der Flexibilität, Effizienz und Innovation über den Erfolg am Markt entscheiden, bietet die Cloud Möglichkeiten, die weit über traditionelle IT-Infrastrukturen hinausgehen.

Das war nicht immer so. Lange dominierten On-Premises-Systeme die Systemlandschaften von Unternehmen. Bei Cloud-Anwendungen hatten Unternehmen lange Bedenken in Bezug auf die Datensicherheit und Datenhoheit. Doch mittlerweile überwiegen die Vorteile und auch die positiven Erfahrungen mit Cloud-Anbietern im Non-ERP Bereich. Viele SAP-Kunden, und diejenigen, die es noch werden wollen, evaluieren deshalb den Umstieg und fragen sich: Lohnt sich der Einstieg in die SAP Cloud? Und wenn ja, welche Lösung passt am besten – die SAP S/4HANA Cloud, Private Edition oder die Public Edition? Oder gar eine hybride Form?

Erfahren Sie in diesem Blog mehr über die verschiedenen Cloud-Optionen, über die jeweiligen Vor- und Nachteile und über den besten Weg zur SAP Public Cloud.

Bisher setzen die meisten Unternehmen laut DSAG Investitionsreport 2024 noch auf die SAP Business Suite (68 %) und SAP S/4HANA On-Premises (44 %). Die Nutzung der SAP Cloud ist noch verhalten, aber die Zahl der Cloud-Nutzer nimmt langsam zu: Bei der Private Cloud stieg die Nutzung im vergangenen Jahr von 8 auf 11 % und bei der Public Cloud von 3 auf 6 %. Im Vergleich zur SAP Business Suite und zu SAP S/4HANA On-Premises ist die SAP Cloud-Nutzung also noch eher zurückhaltend, aber es ist ein Aufwärtstrend erkennbar.

Infrastruktur & Kosten

Die SAP Public Cloud, bzw. mit offiziellem Namen die SAP S/4HANA Cloud Public Edition, wird von SAP in einer gemeinsamen Cloud-Infrastruktur als Software-as-a-Service gehostet, so dass Unternehmen die Infrastruktur mit anderen Unternehmen teilen (Multi-Tennant). Dadurch ergeben sich eine höhere Kosteneffizienz sowie Skaleneffekte. Unternehmen profitieren von deutlich niedrigeren Kosten für die Implementierung, aber auch von Einsparungen bei Lizenzen, da die Public Cloud nach dem Pay-as-you-go-Modell im Abo angeboten wird. Alle Kosten für die Nutzung, Wartung sowie für Updates sind im Preismodell schon enthalten. In der Praxis hat sich gezeigt, dass die Implementierungskosten für die Public Cloud häufig nur ein Drittel oder sogar nur ein Fünftel der Kosten der Einführung eines klassischen SAP ERP-Systems betragen. Die SAP Public Cloud ist bereits ab einer Mindestnutzerzahl von 25 Usern verfügbar und damit einer größeren Zahl an Unternehmen zugänglich.

Implementierung

Die Implementierung der SAP Public Cloud und erfordern sowohl auf Unternehmensseite als auch auf Seiten von Implementierungspartnern einen geringeren Aufwand. Die Projektlaufzeiten der Implementierung sind bei der SAP Public Cloud dadurch deutlich kürzer, sodass in vielen Fällen ein Go-Live in einem Zeitraum von nur 6 bis 12 Monaten möglich ist.

Updates & KI

Alle Updates oder Release-Wechsel erfolgen automatisch von SAP. Dadurch ist die Software jederzeit auf dem neuesten Stand und es entfällt der Aufwand für das Einspielen von Updates. Unternehmen profitieren ab Tag 1 von mehr Innovationen und haben bei der Digitalisierung die Nase vorn.

Standardisierung

Die SAP Public Cloud erfordert ein Umdenken bei Management und Anwendern, da sie standardisierte Prozesse vorgibt. Dies bringt erhebliches Change Management mit sich, das vom Top-Management unterstützt werden muss. Anders als bei vorherigen Systemen sind Eigenentwicklungen und individuelles Customizing in der Public Cloud nicht möglich. Stattdessen erfordert sie ein neues Prozessdesign nach dem Fit-to-Standard-Prinzip und einen Greenfield-Ansatz. Der Vorteil liegt in der Standardisierung, die einen Clean Core ermöglicht und alten Ballast beseitigt. Anpassungen sind über drei verschiedene Wege möglich:

Key-User-Erweiterbarkeit
Entwickler-Erweiterbarkeit
Komplexere Erweiterungen, die über die integrierte SAP BTP (Business Technology Platform) hinzugefügt werden können

Anpassungen in der Cloud sind also möglich, aber eben nur dort, wo SAP sie vorzieht.

Infrastruktur, Kosten & Sicherheit

Im Gegensatz zur Public Cloud bietet die private SAP-Cloud den Unternehmen die Möglichkeit, die SAP-Anwendungen in einer dedizierten Cloud-Umgebung zu betreiben, die ausschließlich für die eigene Nutzung bereitgestellt wird (Single Tenant). In der Private Cloud muss man die Cloud also nicht mit anderen Unternehmen teilen. Dies ermöglicht eine höhere Kontrolle und Sicherheit über die eigenen Daten. Die Private Cloud kann besonders für Branchen mit strengen Compliance-Anforderungen oder für Unternehmen mit sensiblen Daten von Vorteil sein. Auch bei der Private Cloud werden die Kosten über ein Abo-Modell getragen. Allerdings sind die Kosten für den Betrieb einer privaten Cloud höher, da sie eine umfassendere Infrastruktur erfordert und weniger Skaleneffekte bietet als die Public Cloud. Darüber hinaus ist die Total Cost of Ownership grundsätzlich bei individuell implementierten Lösungen höher.

Implementierung

Die Implementierung der SAP Private Cloud ist vergleichbar mit der von klassischen SAP-Systemen. Aufwand und Dauer der Implementierung hängen von den individuellen Anforderungen eines Unternehmens ab. In der Regel ist ein höherer zeitlicher Einsatz beim Unternehmen und beim Implementierungspartner notwendig, um den vollen Funktionsumfang zu nutzen.

Updates

Die Updates in der SAP Private Cloud folgen dem bisherigen jährlichen Release-Modell. Um in der regulären Wartung zu bleiben, ist es jedoch erforderlich, dass Unternehmen mindestens einmal alle fünf Jahre ein Upgrade vornehmen. Bei der Private Cloud sind die Unternehmen also gefragt, selbst regelmäßige Aktualisierungen ihrer Software zu gewährleisten, um auf dem neuesten Stand zu bleiben und von Innovationen zu profitieren.

Individualisierung

Die SAP Private Cloud bietet die Möglichkeit, spezifische Anpassungen und Konfigurationen vorzunehmen, um den individuellen Geschäftsanforderungen gerecht zu werden. Bestehende Prozesse können in der Private Cloud übernommen werden. Das bedeutet, dass der Umstieg auch mit dem Brownfield-Ansatz oder einer Shell Migration möglich ist.

Entscheidung

Für wen ist welche SAP Cloud geeignet?

Ob die Public Cloud oder die Private Cloud infrage kommt, hängt von den individuellen Anforderungen des Unternehmens ab:

Public Cloud: Ein Favorit des Mittelstands

Mit ihrer flexiblen und kosteneffizienten Struktur punktet die SAP Public Cloud besonders bei mittelständischen Unternehmen. Das Abo-Modell erspart hohe Anfangsinvestitionen, was die finanzielle Belastung reduziert und für planbare, regelmäßige Kosten sorgt.

Die Public Cloud bietet zudem eine hohe Skalierbarkeit, wodurch Mittelständler schnell auf Wachstum und Marktveränderungen reagieren können, ohne zusätzliche Infrastruktur aufzubauen. Schnelle Implementierbarkeit und kontinuierliche Updates helfen mittelständischen Unternehmen stets auf dem neuesten Stand zu arbeiten.

Hinzu kommt: via SAP Public Cloud sind Zukunftstechnologien wie maschinelles Lernen und Big Data-Analysen verfügbar, einst ein Privileg der großen Unternehmen.

Private Cloud: Beliebt bei Unternehmen mit komplexen Anforderungen

Die SAP Private Cloud ist besonders für Unternehmen geeignet, die hohe Anforderungen an Sicherheit, Compliance und Individualisierung haben.

Diese Lösung bietet umfassende Kontrolle über die eigenen Systeme und Daten, was besonders wichtig für Branchen mit strengen regulatorischen Auflagen wie Finanzdienstleistungen, Gesundheitswesen und Fertigung ist.

Darüber hinaus ermöglicht die SAP Private Cloud maßgeschneiderte Anpassungen und Eigenentwicklungen, die spezifische Geschäftsprozesse optimal unterstützen und so Wettbewerbsvorteile sichern können.

Hybrider Ansatz: Die Mischung macht’s für Two-Tier

Die Entscheidung für die SAP Cloud muss nicht zwangsläufig eine Entweder-Oder-Frage sein.

Unternehmen können sowohl die Public als auch die Private Cloud nutzen und so die Vorteile beider Ansätze kombinieren. Beispielsweise kann das Headoffice die Kontrolle über Systeme mittels der Private Cloud behalten, um den hohen Sicherheitsanforderungen, Compliance-Vorgaben und zahlreichen Eigenentwicklungen gerecht zu werden. Gleichzeitig können Tochtergesellschaften die Public Cloud nutzen, um von deren Flexibilität zu profitieren und kleinere Einheiten leichter zu integrieren. Dieser sogenannte Two-Tier-Ansatz ermöglicht es, maßgeschneiderte Lösungen für verschiedene Unternehmensbereiche zu schaffen.

Durchstarten

Wie starte ich meinen Weg in die SAP Cloud?

Der Einstieg in die SAP Cloud, ob Public oder Private Cloud, beginnt immer mit einem SAP Digital Discovery Assessment (DDA). Dieses Online-Tool hilft Unternehmen festzustellen, welche Cloudversion ihre Anforderungen am besten abdeckt.

Es wird empfohlen, das DDA mit einem SAP-Partner durchzuführen, um den benötigten Funktionsumfang genau zu erfassen. Das Assessment liefert sofort ein Ergebnis, ob die Public Cloud geeignet ist oder nicht.

Beispiel

Sneak Peak: Die erste SAP Public Cloud Implementierung in Dänemark

Gemeinsam mit einem dänischen Unternehmen hat KPS ein wegweisendes Projekt in Skandinavien gestartet: Die Finanzoperationen des Unternehmens werden von einem stark individualisierten On-Premise SAP ECC System zur SAP Public Cloud migriert. Dabei ermöglicht der SAP Activation Service schnelle Fit-to-Standard-Workshops, wodurch sich der Go-Live-Prozess auf nur 6-12 Monate verkürzt. Dieses Projekt soll bis Ende 2024 in Betrieb gehen und ist die erste Implementierung dieser Art in Dänemark.

Sowohl die Private Cloud als auch die Public Cloud bieten jeweils Vorteile. Welche für das eigenen Unternehmen am besten passen, kommt ganz auf die eigenen Anforderungen an. Damit der Weg in die SAP Cloud gelingt, kommt es zuallererst auf eine gute Bestandsaufnahme der Ist-Situation und des Ziel-Szenarios an. Dann gilt es, technisches Know-how mit geschicktem Change Management zu kombinieren und die passenden Implementierungspartner für einen reibungslosen und erfolgreichen Wechsel zur Cloud zu finden.

Was sagen andere zur Nutzung der SAP Cloud? Welche aktuellen Trends gibt es und wie gehen Unternehmen die SAP S/4HANA-Umstellung an? Weitere Zahlen zu den aktuellen Cloud-ERP-Trends finden Sie in der Studie von Computerwoche, CSO, CIO und weiteren Partnern.