SAP Cloud Pública o Privada: cómo tomar la decisión correcta

Public Cloud vs Private Cloud

La transición a SAP Cloud

De forma lenta pero segura, cada vez más empresas se están dando cuenta de los puntos fuertes y las ventajas de SAP Cloud para asegurarse ventajas estratégicas y financieras decisivas. En un momento en el que la flexibilidad, la eficiencia y la innovación son cruciales para el éxito en el mercado, la nube ofrece oportunidades que van mucho más allá de las infraestructuras de TI tradicionales.

No siempre ha sido así. Durante mucho tiempo, los sistemas locales dominaron el panorama de sistemas de las empresas. Durante mucho tiempo, las empresas han estado preocupadas por la seguridad y la soberanía de los datos en relación con las aplicaciones en la nube. Sin embargo, las ventajas y las experiencias positivas con los proveedores de nube en el ámbito no ERP superan ahora estas preocupaciones. Muchos clientes de SAP, y los que quieren serlo, están evaluando el cambio y se preguntan: ¿Merece la pena pasarse a la nube de SAP? Y si es así, ¿qué solución es la más adecuada: la nube SAP S/4HANA, la edición privada o la edición pública? ¿O incluso una forma híbrida?

Lea este blog para obtener más información sobre las distintas opciones de nube, las ventajas y desventajas de cada una y la mejor ruta hacia la nube pública de SAP.

Según el DSAG Investment Report 2024 (la asociación alemana de SAP users), la mayoría de las empresas siguen confiando en SAP Business Suite (68 %) y SAP S/4HANA on-premises (44 %). El uso de SAP Cloud sigue siendo moderado, pero el número de usuarios de la nube está aumentando lentamente: en la nube privada, el uso pasó del 8% al 11% el año pasado y en la nube pública, del 3% al 6%. En comparación con SAP Business Suite y SAP S/4HANA On-Premises, el uso de SAP Cloud sigue siendo algo contenido, pero se reconoce una tendencia al alza.

Infraestructura y costes

SAP Public Cloud, conocida oficialmente como SAP S/4HANA Cloud Public Edition, está alojada por SAP en una infraestructura de nube compartida como Software-as-a-Service, lo que permite a las empresas compartir la infraestructura con otras empresas (multi-tenant). Esto se traduce en una mayor eficiencia de costes y economías de escala. Las empresas se benefician de unos costes de implantación significativamente más bajos y de un ahorro en licencias, ya que la nube pública se ofrece en régimen de pago por uso. Todas las cuotas de uso, mantenimiento y actualizaciones están ya incluidas en el modelo de precios. En la práctica, se ha demostrado que los costes de implementación de la nube pública son a menudo sólo un tercio o incluso una quinta parte de los costes de introducción de un sistema ERP SAP clásico. La nube pública de SAP está disponible a partir de una base mínima de 25 usuarios y es accesible para muchas empresas.

Aplicación

La implementación de SAP Public Cloud requiere menos esfuerzo por parte de la empresa y de los socios de implementación. Por lo tanto, los tiempos de ejecución del proyecto para la implementación son significativamente más cortos con SAP Public Cloud, lo que significa que en muchos casos, es posible una puesta en marcha en un período de sólo 6 a 12 meses.

Actualizaciones y AI

SAP realiza automáticamente todas las actualizaciones o cambios de versión. Esto significa que el software está siempre al día y no es necesario instalar actualizaciones. Las empresas se benefician de más innovaciones desde el primer día y van por delante en la digitalización.

Normalización

La nube pública de SAP requiere un replanteamiento entre la dirección y los usuarios, ya que especifica procesos estandarizados. Esto implica una considerable gestión del cambio, que debe contar con el apoyo de la alta dirección. A diferencia de los sistemas anteriores, los desarrollos internos y la personalización individual son imposibles en la nube pública. En su lugar, se requiere un nuevo diseño de procesos basado en el principio de adaptación al estándar y un enfoque greenfield. La ventaja reside en la estandarización, que permite un núcleo limpio y elimina lastres antiguos. La personalización es posible de tres formas distintas:

Ampliación de usuarios clave
Extensibilidad para desarrolladores
Extensiones más complejas que pueden añadirse a través de la plataforma integrada SAP BTP (Business Technology Platform)

Por lo tanto, las personalizaciones en la nube son posibles, pero sólo donde SAP las prefiera.

Infraestructura, costes y seguridad

A diferencia de la nube pública, la nube privada de SAP ofrece a las empresas la opción de operar aplicaciones SAP en un entorno de nube dedicado y proporcionado exclusivamente para su uso (inquilino único). En la nube privada, la nube no tiene que compartirse con otras empresas. Esto permite un mayor control y seguridad sobre sus datos. La nube privada puede ser especialmente ventajosa para sectores con requisitos de cumplimiento estrictos o empresas con datos sensibles. Un modelo de suscripción también cubre los costes de una nube privada. Sin embargo, los costes de explotación de una nube privada son más elevados, ya que requiere una infraestructura más completa y ofrece menos economías de escala que la nube pública. Además, el coste total de propiedad suele ser mayor para las soluciones implantadas individualmente.

Aplicación

La implementación de SAP Private Cloud es comparable a la de los sistemas SAP clásicos. El esfuerzo y la duración de la implementación dependen de las necesidades individuales de cada empresa. Por regla general, la empresa y el socio de implementación deben invertir más tiempo para utilizar toda la gama de funciones.

Actualizaciones

Las actualizaciones de SAP Private Cloud siguen el modelo anterior de versiones anuales. Sin embargo, para mantenerse al día, las empresas deben actualizar al menos una vez cada cinco años. Con la nube privada, las empresas deben garantizar actualizaciones periódicas de su software para mantenerse al día y beneficiarse de las innovaciones.

Individualización

SAP Private Cloud ofrece la posibilidad de realizar personalizaciones y configuraciones específicas para satisfacer los requisitos empresariales individuales. Los procesos existentes también pueden transferirse a la nube privada, lo que significa que el cambio es posible con el enfoque brownfield o una migración shell.

Por seguir con el ejemplo plano, la nube privada es, por tanto, la casa del arquitecto que puede personalizarse por completo

Decisión

¿Qué SAP Cloud es adecuada para quién?

La opción de la nube pública o la nube privada depende de los requisitos de la empresa:

Nube pública: la favorita de las PYME

With its flexible and cost-efficient structure, the SAP Public Cloud scores particularly well with medium-sized companies.

The subscription model saves high initial investments, which reduces the financial burden and ensures predictable, regular costs. The public cloud also offers high scalability, allowing SMEs to react quickly to growth and market changes without setting up additional infrastructure. Fast implementation and continuous updates help SMEs always work with the latest technology.

What's more, future technologies such as machine learning and extensive data analyses, once the privilege of large companies, are available via the SAP Public Cloud.

Nube privada: popular entre empresas con requisitos complejos

SAP Private Cloud es adecuada para empresas con elevados requisitos de seguridad, conformidad y personalización.

Esta solución ofrece un control exhaustivo de sus sistemas y datos, lo que es especialmente importante para sectores con requisitos normativos estrictos, como los servicios financieros, la sanidad y la fabricación.

Además, SAP Private Cloud permite adaptaciones personalizadas y desarrollos internos que dan un soporte óptimo a procesos empresariales específicos y, por tanto, pueden garantizar ventajas competitivas.

Enfoque híbrido: todo depende de Two-Tier

La decisión a favor de SAP Cloud no tiene por qué ser necesariamente una disyuntiva.

Las empresas pueden utilizar tanto la nube pública como la privada y combinar así las ventajas de ambos enfoques. Por ejemplo, la sede central puede mantener el control sobre los sistemas utilizando la nube privada para cumplir los requisitos de alta seguridad, las especificaciones de cumplimiento y los numerosos desarrollos internos. Al mismo tiempo, las filiales pueden utilizar la nube pública para beneficiarse de su flexibilidad e integrar unidades más pequeñas de forma más eficiente. Este enfoque a dos niveles permite crear soluciones personalizadas para las distintas áreas de la empresa.

La elección correcta

¿Cómo empiezo mi viaje hacia SAP Cloud?

Empezar a utilizar SAP Cloud, ya sea una nube pública o privada, siempre comienza con una SAP Digital Discovery Assessment (DDA). Esta herramienta en línea ayuda a las empresas a determinar qué versión de la nube se ajusta mejor a sus necesidades.

Se recomienda realizar la DDA con un socio de SAP para determinar la gama exacta de funciones necesarias. La evaluación proporciona un resultado inmediato sobre si la nube pública es adecuada.

Ejemplo

Un vistazo: La primera implantación de SAP Public Cloud en los países nórdicos

KPS ayuda a un fondo de pensiones de los países nórdicos con su proyecto Cloud. Las operaciones financieras de la empresa se están migrando de un sistema SAP ECC on-premise altamente personalizado a SAP Public Cloud. El servicio de activación de SAP permite realizar talleres rápidos de adaptación, lo que acorta el proceso de puesta en marcha a solo 6-12 meses. Está previsto que este proyecto entre en funcionamiento a finales de 2024 y es la primera implantación de este tipo en los países nórdicos.

Tanto la nube privada como la nube pública ofrecen ventajas. Cuál es la mejor para su empresa depende totalmente de sus requisitos. Para que el camino hacia la nube de SAP tenga éxito, el primer paso es hacer balance de la situación actual y del escenario objetivo. A continuación, es importante combinar los conocimientos técnicos con una hábil gestión del cambio y encontrar los socios de implementación adecuados para una transición a la nube fluida y satisfactoria.