Datenschutz bei E-Mails der KPS Gruppe

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen:

KPS digital GmbH

Am Kai 2 – 6

44263 Dortmund

E-Mail: info@kps.com

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

Michael Mette

E-Mail: Datenschutz@kps.com

Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:

• Zweck: Prävention, Aufklärung und Verfolgung von Straftaten; Geltendmachung zivilrechtlicher Ansprüche; Zutrittskontrolle; Ausübung Hausrecht
• Rechtsgrundlage: Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Berechtigte Interessen, die verfolgt werden:

Schutz vor unberechtigtem Zutritt, Diebstählen und ähnlichen Straftaten, Schutz gegen Zugang/Zugriff auf vertrauliche Informationen, Ausübung unseres Hausrechts, Aufklärung und Verfolgung möglicher Straftaten und der Durchsetzung zivilrechtlicher Ansprüche

Speicherdauer oder Kriterien für die Festlegung der Dauer:

Die personenbezogenen Daten der Videoaufzeichnung werden in der Regel spätestens nach 48 Stunden überschrieben.  Sie werden im Fall der Aufklärung und Verfolgung möglicher Straftaten bzw. Durchsetzung zivilrechtlicher Ansprüche unverzüglich gelöscht, wenn sie zur Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind. Die Videodaten der Gegensprechanlagen („Türklingel“) werden nicht gespeichert. Jene der internen, nicht öffentlich zugänglichen und  Gekennzeichneten Sicherheitsbereiche, wie beispielsweise Technikräume, bis zu 12 Monaten.

Hinweise auf die Rechte der Betroffenen:

Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so hat sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im einzelnen aufgeführten Informationen.

Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen, Art. 16 DSGVO.

Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden (Recht auf Löschung).

Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hat, für die Dauer der Prüfung durch den Verantwortlichen.

Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, Art. 21 DSGVO.

Jede betroffene Person hat unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, Art. 77 DSGVO. Die betroffene Person kann dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen. In Nordrhein-Westfalen ist die zuständige Aufsichtsbehörde die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, Tel.:0211/38424-0, Fax: 0211/38424-10, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de.