- beschleunigt Ihr Rechnungsmanagement und spart Zeit und Skontoverluste
- unterstützt Sie durch automatische Datenextraktion und Problemerkennung
- erhöht die Prozessqualität und vermeidet Fehler durch automatisierte Validierung der gesetzlichen Anforderungen
- optimiert und verbessert Ihre Prozesse mit intelligenten maschinellen Lerndiensten wie Feedback-basierter Datenerkennung, intelligenter Autocodierung usw.
- erhöht die Prozesskontrolle und -transparenz durch zentrale Rechnungs-, Liquiditäts- und KPI-Berichte
- optimiert den Arbeitsausgleich und entlastet Ihre Mitarbeiter
- verbessert die Beziehungen zu Lieferanten und das Ansehen Ihres Unternehmens
herausforderung
Der Weg von der klassischen Rechnungsverwaltung zu echtem Mehrwert
Es besteht ein akuter Bedarf, Ihre manuellen, organisatorischen Rechnungsmanagementprozesse in workflowbasierte, digitale Prozesse mit intelligenter Datenextraktion umzuwandeln, weil...
Papierbasierte Rechnungen und manuelle Datenerfassung erhöhen den Bearbeitungsaufwand
Organisatorische, nicht systemgestützte Abläufe führen zu Intransparenz, Verlangsamung und sogar zum Verlust von Dokumenten
Hohe Bearbeitungszeiten führen zum Verlust von Skonti
Unterschiedliche Eingangskanäle und -formate führen zu heterogenen und unklaren Verarbeitungsprozessen
Mangelnde Informationen und verpasste Zahlungsfristen erhöhen die Unzufriedenheit der Lieferanten
prozess
Verbessern Sie Ihr Rechnungsszenario
Jedes Unternehmen ist anders, aber ein Ziel ist immer das gleiche: Mehrwert schaffen! Profitieren Sie von unserer zukunftssicheren End-to-End-Lösung zur Rechnungsprüfung. KPS Instant Invoice Management hebt die Rechnungsprüfung auf ein neues Niveau und verschlankt bestehende Strukturen und Prozesse durch Digitalisierung.
Wir wissen, dass jedes Unternehmen anders ist, aber ein Ziel bleibt immer gleich: Mehrwert schaffen! Wir möchten, dass unsere Kunden mit unserer smarten, zukunftsfähigen End-to-end-Rechnungsprüfungslösung von echtem Mehrwert profitieren.
Unser Angebot
Wir helfen Ihnen bei der Optimierung und Automatisierung Ihrer Rechnungsmanagementprozesse
1. Analyse und Optimierung
Analyse und Optimierung Ihres Rechnungsmanagementprozesses und Aufdeckung von Engpässen
1. End-to-End Rechnungsmanagement
Implementierung von SAP-integrierten End2End-Rechnungsmanagement-Prozessen vom Rechnungseingang bis zur FI-Buchung auf Basis von revisionssicher archivierten Dokumenten
1. Intelligenten Rechnungsverarbeitung
Realisierung von intelligenten Rechnungsverarbeitungs- und Datenerkennungsprozessen auf der Basis von intelligenten Lern- und Feedback-Mechanismen für Rechnungen, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen, etc.
1. Rechnungsaustausch
Implementierung von Lösungen für den einheitlichen grenzüberschreitenden Austausch von elektronischen Rechnungen in standardisierten Formaten (xRechnung, FatturaPA, etc.)
1. Vertragsmanagementlösungen
Implementierung von unternehmensweiten digitalen Lieferanten- und Kundenakten und Vertragsmanagementlösungen auf Basis revisionssicherer Archivierungslösungen
1. Analyse und Optimierung
Analyse und Optimierung Ihres Rechnungsmanagementprozesses und Aufdeckung von Engpässen
1. End-to-End Rechnungsmanagement
Implementierung von SAP-integrierten End2End-Rechnungsmanagement-Prozessen vom Rechnungseingang bis zur FI-Buchung auf Basis von revisionssicher archivierten Dokumenten
1. Intelligenten Rechnungsverarbeitung
Realisierung von intelligenten Rechnungsverarbeitungs- und Datenerkennungsprozessen auf der Basis von intelligenten Lern- und Feedback-Mechanismen für Rechnungen, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen, etc.
1. Rechnungsaustausch
Implementierung von Lösungen für den einheitlichen grenzüberschreitenden Austausch von elektronischen Rechnungen in standardisierten Formaten (xRechnung, FatturaPA, etc.)
1. Vertragsmanagementlösungen
Implementierung von unternehmensweiten digitalen Lieferanten- und Kundenakten und Vertragsmanagementlösungen auf Basis revisionssicherer Archivierungslösungen
Ihre Vorteile
Echter Mehrwert mit KPS Instant Invoice Solutions
Kundenerfolgsgeschichten
Die Strategien sind vertraulich, die Erfolge sind greifbar
Download Experteninterview
Sichere und digitale Rechnungsprüfungsprozesse mit KPS Instant Invoice Management
Ein Experteninterview mit Axel Beck
Axel Beck, Experte für Invoice Management Solutions hat uns im Interview erklärt, wie die Digitalisierungslösung funktioniert, welche Vorteile sie bietet und welche Unternehmen von ihrem Einsatz profitieren.
Lesen Sie hier einen Ausschnitt des Interviews – das vollständige Interview bieten wir Ihnen zum Download an.
Herr Beck, lassen Sie uns direkt zum Punkt kommen: Können Sie den Begriff „Instant Invoice Management“ einleitend kurz definieren?
A. Beck: "Das KPS Instant Invoice Management ist eine vollumfassende auf das Thema Rechnungsprüfung fokussierte Lösung. Beginnend mit dem Rechnungseingang deckt sie den kompletten Rechnungsprüfungsprozess ab. Dazu gehört die revisionssichere Archivierung ebenso wie die Rechnungsdatenerkennung mithilfe intelligenter Komponenten, die workflowgestützte Rechnungsprüfung für Rechnungen mit und ohne Bestellbezug sowie die Verbuchung innerhalb der Finanzbuchhaltung."
Was leistet Instant Invoice Management?
A. Beck: "Das Instant Invoice Management stellt dem CFO einen volldigitalisierten und -automatisierten Rechnungsprüfungsprozess bereit. Er bildet die Grundlage für effiziente und zeitoptimierte Prozesse. Dadurch ist eine zeitnahe Nutzung der Zahlungsziele sichergestellt. Der positive Effekt ist eine deutliche Zeit- und Kostenersparnis. Ein weiterer wichtiger Punkt: Prozesskontrolle- und Transparenz tragen wesentlich zur Einhaltung bestehender Compliance-Richtlinien bei. Außerdem bilden vorgefertigte Reporte die Grundlage für die Auswertung aller relevanten KPIs. So ist die stetige Optimierung des Rechnungsprüfungsprozesses und damit eine weitere Kostenreduktion möglich."
KPS Instant Invoice Management spricht also direkt den CFO an?
A. Beck: "KPS Instant Invoice Management ist Bestandteil der CFO-Agenda 2025. Die CFO-Agenda bietet vorgefertigte, vordefinierte und auf Best-Practices basierende Inhalte, sprich Assets, die auf die Anforderungen und Tätigkeiten des modernen CFO zugeschnitten sind."
Invoice Management - Experteninterview mit Axel Beck, KPS
Technologie
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Gemeinsam mit unseren Lösungspartnern liefern wir unseren Kunden einen entscheidenden Mehrwert in spezifischen Bereichen, um ihren Vorsprung im weltweiten Wettbewerb zu stärken.
Kontakt
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Axel Beck, Partner KPS
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- Email:
finance-transformation@kps.com - Social Media:
Xing - Experte für Invoice Management Solutions, Enterprise Content Management, Document Capturing & Extraction
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