a. Webserver-Protokolle einschließlich der IP-Adresse
Für die meisten unserer Serviceangebote ist keine Verarbeitung personenbezogene Daten erforderlich. Sie können also unsere Website besuchen, ohne uns mitzuteilen, wer Sie sind.
Wir erheben und verarbeiten lediglich Zugriffsdaten, die uns Ihr Internetbrowser aus technischen Gründen zur Bereitstellung der Website automatisch übermittelt. Je nach verwendetem Zugriffsprotokoll beinhaltet der Protokolldatensatz allgemeine Angaben mit den folgenden Inhalten: Ihre Sitzungsdaten (Datum und Uhrzeit der Anfrage, Nutzungsverhalten, Verweildauer, welche Links angeklickt wurden, Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT), jeweils übertragene Datenmenge etc.), die Webseite, auf der Sie zuvor waren, Ihre IP-Adresse, Ihre Browser-Version, Ihr Betriebssystem, den Domainnamen und die Adresse Ihres Internet-Providers (z.B. AOL), Ihre webseitenspezifischen Einstellungen. Soweit unsere Webseite Cookies verwendet, speichert der Webserver auch diese Information. Dies gilt auch dann, wenn Sie unsere Webseite mit einem mobilen Endgerät, wie z.B. mit dem Browser eines Mobiltelefons aufrufen.
Diese Daten erlauben in der Regel keinen unmittelbaren Rückschluss auf Ihre Person und werden zur Verbesserung unseres Website-Angebotes verarbeitet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist ein berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DS-GVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, Ihnen eine für Ihren Browser optimierte Website zu präsentieren und Ihnen eine Kommunikation zwischen unserem Server und Ihrem Endgerät zu ermöglichen.
Außerdem können wir die vom Webserver erfassten Informationen im Falle eines Systemmissbrauchs in Zusammenarbeit mit Ihrem Internet-Provider und/oder Behörden vor Ort verarbeiten und nutzen, um den Urheber dieses Missbrauchs zu ermitteln. Rechtsgrundlage hierfür ist ebenfalls ein berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse ist dabei der Schutz der Integrität unseres Systems sowie unserer Nutzer.
b. Dienstleistungen auf unserer Webseite
Im Übrigen erheben wir personenbezogene Daten von Ihnen nur dann, wenn Sie uns diese auf der Website freiwillig zur Verfügung stellen, z. B., wenn Sie ein Kontaktformular verwenden oder sich bei einem Newsletter registrieren, eine Bestellung aufgeben oder gezielt Serviceangebote nutzen.
Kontaktanfragen
Bei Anfragen über unsere Kontaktformulare können u.a. Ihr Namen, Ihre Anschrift, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Kontaktaufnahmethema sowie Ihre Nachricht angegeben werden.
Wir verarbeiten und speichern die bei der Kontaktanfrage zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten ausschließlich dazu, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, zu beantworten und uns mit Ihnen in Verbindung zu setzen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Erfüllung eines Vertrages oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DS-GVO.
Newsletter
Bei der Anmeldung zu unserem Newsletter ist die Angabe Ihres Namens und Ihrer E-Mail-Adresse erforderlich.
Soweit Sie uns bei Anmeldung zum Newsletter Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung erteilt haben, verarbeiten und speichern wir die bei der Newsletter-Anmeldung zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten ausschließlich dazu, um den Newsletter bereitzustellen und Sie entsprechend des abonnierten Newsletters über Produkte und Neuigkeiten rund um KPS zu informieren. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DS-GVO.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Weitere Informationen zum Widerruf finden Sie unter Ziffer 7.
Online-Bewerbung
Bei einer Online-Bewerbung über die Website erheben wir u.a. Name, Adresse, Kontaktdaten sowie weitere von Ihnen zur Verfügung gestellte Unterlagen. Außer Ihnen selbst haben autorisierte Mitarbeiter der Personalverwaltung unseres Unternehmens und die für die offene Stelle verantwortlichen Manager Zugriff auf Ihre Daten. Sowohl die Mitarbeiter der Personalverwaltung als auch die verantwortlichen Manager gehören möglicherweise anderen Unternehmen der KPS AG Gruppe an, so dass wir Ihre Daten innerhalb der KPS AG weitergeben.
Wir verarbeiten und speichern die bei der Bestellung zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten ausschließlich dazu, um Ihre Bewerbung zu bearbeiten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Erfüllung eines Vertrages oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DS-GVO.
Wenn Sie sich für unser Karriere-Netzwerk angemeldet haben, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten (Anrede, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse) sowie die weiteren uns im Rahmen der Bewerbung übermittelten Unterlagen, um Sie zukünftig bei etwaigen anderen interessanten offenen Stellen und Karriereveranstaltungen des KPS Konzerns zu kontaktieren. Die Daten zur Teilnahme am Karriere-Netzwerk speichern und verarbeiten wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DS-GVO. Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Sie können die Einwilligung in die Datenverarbeitung jederzeit widerrufen (z.B. per E-Mail an career@kps.com) und müssen dafür keine Gründe angeben. Bitte beachten Sie jedoch, dass Ihr Widerruf die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung vor dem Zeitpunkt des Widerrufs nicht berührt.“
Bestellungen und Informationsmaterialien
Bei der Bestellung von Informationsmaterialien über die Website (wie z.B. Broschüren, Studien, etc.) ist die Angabe Ihres Namens und Ihrer E-Mail-Adresse erforderlich.
Wir verarbeiten und speichern die bei der Bestellung zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten dazu, um Ihnen die bestellten Informationsmaterialien zur Verfügung zu stellen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Erfüllung eines Vertrages oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DS-GVO.
Falls Sie auch Aktualisierung und Updates zum Download und dessen speziellen Themen abonniert haben, können Sie diese jederzeit abbestellen, z.B. indem Sie auf eine unserer E-Mails antworten.
Weiter erfassen wir, wann und wie oft Sie den Link auf das Informationsmaterial angeklickt haben, um herauszufinden, ob und in welchem Umfang das Informationsmaterial tatsächlich abgefragt wird. Damit wollen wir unser Angebot stetig verbessern und auf die Wünsche der Interessenten ausrichten, was ein berechtigtes Interesse darstellt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DS-GVO.