KPS supports Coop Danmark in one of the largest SAP S/4HANA transformation projects in the Nordics

KPS unterstützt Coop Danmark in einem der größten SAP S/4HANA Transformations-Projekte

News

Neue Backend-IT-Infrastruktur mit SAP S/4HANA ersetzt bestehende Host-Lösungen

Kopenhagen, 22. November 2022. Es ist eines der weltweit größten und erfolgreichsten Transformationsprogramme mit SAP im Lebensmitteleinzelhandel: Der dänische Handelskonzern Coop Danmark hat bestehende Host-Lösungen durch eine komplett neue Backend-IT-Infrastruktur mit SAP S/4HANA ersetzt. Wertvolle Unterstützung bei der Umsetzung lieferte KPS. Coop profitiert dadurch von zahlreichen Vorteilen wie effizienteren Workflows, niedrigerem Betriebskapital, besserem Lieferantenmanagement, optimierter Sortimentsverfügbarkeit sowie der schnelleren Time-to-Market von IT-Innovationen.

Coop ist mit einem Marktanteil von über 30 Prozent einer der größten Lebensmittellieferanten Dänemarks.

Im Rahmen seiner Digitalisierungsstrategie wollte das Unternehmen seine veralteten Logistiksysteme modernisieren und zukunftsgerichtet ausrichten. 

Dazu benötigte Coop die End-to-End-Transparenz entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Als technologische Basis hierfür sollte eine komplett neue Backend-IT-Infrastruktur mit SAP S/4HANA dienen.

Für die erfolgreiche Umsetzung holte Coop die Beratungsspezialisten KPS ins Boot, um das dato größte SAP S/4HANA-Transformationsprojekt in den Nordics erflogreich zu stemmen. KPS verfügt über das dafür erforderliche SAP-Know-how und entsprechend langjährige Erfahrung im Handel. Die nathlose Integration der Coop-App, der bestehenden Lager, Kassensysteme sowie des E-Commerce-Webshops waren ebenso Bestandteil des Projekts.

KPS hat auf einen hohen Standardisierungsgrad und eine möglichst standardkonforme SAP-Landschaft gesetzt, um Erweiterungen agil und einfach in kurzer Zeit umsetzen zu können und SAP-Updates jederzeit zeitnah einspielen zu können.

Eine weitere besondere Herausforderung des Projekts bestand darin, dass die gesamte Transformation aufgrund der Pandemie unter erschwerten Bedingungen stattfinden musste.

Coop is one of Denmark's largest food suppliers, with a market share of over 30 percent.

As part of its digitization strategy, the company wanted to modernize its outdated logistics systems and align them with the increased demands of the 21st century. Therefore, it was necessary to create end-to-end transparency along the entire value chain in the company. A completely new back-end IT infrastructure with SAP S/4HANA was to serve as the technological basis for this. Coop brought the consultants from KPS on board for the professional implementation. The partner has in-depth SAP expertise and many years of experience in the retail segment to successfully manage the largest SAP S4/HANA transformation project in the Nordics to date.

This involved seamlessly integrating technical systems such as the Coop app, existing warehouses, checkout systems and the e-commerce web store into the new SAP S/4HANA platform. To be able to introduce enhancements easily and in a short time, KPS focused on a high degree of standardization. The SAP landscape was designed to conform to the standards as closely as possible to support the rapid import of SAP updates. A particular challenge in the project was that the entire transformation took place under difficult conditions due to the pandemic.

236.000 Artikel verschiedenster Kategorien erfolgreich migriert

Coop konnte bei der Implementierung von SAP S/4HANA auf zahlreiche KPS-Best-Practice-Anwendungsfälle für den Handel zurückgreifen. So mussten die KPS-Berater die bereits vorhandenen Business Szenarien lediglich an die für Coop spezifischen Parameter anpassen, was sehr viel Aufwand und Zeit sparte.

Im Jahr 2018 gestartet, wurde das Projekt Schritt für Schritt nach Produktkategorien in alle Coop Filialen in Dänemark ausgerollt und Ende Oktober 2022 wurde die Migration der letzen 25% der Produkte - 236.000 Produkte wie Non-Food, Brot, Tiefkühlkost und Fleisch erfolgreich abgeschlossen. Mit diesem bedeutenden Meilenstein betreibt der Handelskonzern nun sein gesamtes Sortiment in der von KPS gelieferten SAP S/4HANA Retail-Lösung.

Project update

Überführung von Finanz- und Rechnungswesen noch 2023 geplant

Dabei lassen sich durch das Roll-in-Prinzip nach Kategorie komplexe Funktionen nutzen und Verbesserungen realisieren: Der komplizierte SAP-White-Spot für Artikel mit variablem Gewicht wurde behoben, und die komplette End-to-End-Backend-E-Commerce-Funktionalität inklusive Streckengeschäft wurde implementiert. 

Darüber hinaus konnte neben der erheblichen Optimierung der Lieferkalender-Funktion auch die Lebensmittelproduktion im Laden für alle Produktionsbereiche wie Bäckerei, Metzgerei,  und die Delikatessen- und Fischabteilung verwirklicht werden. Geplant ist, bis Mitte 2023 im Rahmen des Coop One-Projekts auch das gesamte Finanz- und Rechnungswesen in die neue SAP-Umgebung zu überführen.

KPS hat uns in diesem sehr herausfordernden Projekt mit hoher Professionalität und großem Engagement unterstützt. Die fundierte Expertise der Berater und die auf aktivem Change-Management basierende Strategie haben uns unterstützt, die Umstellung auch unter den erschwerten Bedingungen der Covid-19-Pandemie erfolgreich zu bewältigen. Wir freuen uns auf weitere Projekte mit großem Potenzial in Kooperation mit dem KPS-Team.
Kræn Østergaard Nielsen CEO Coop Danmark

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