Veranstaltungsrichtlinien

Diese Veranstaltungsrichtlinien gelten für den Besuch oder die Teilnahme an Veranstaltungen, die von der KPS AG, Beta-Str. 10H, 85774 Unterföhring/München, Deutschland (nachfolgend als "KPS" bezeichnet) ausgerichtet oder organisiert werden, einschließlich Vor-Ort-Veranstaltungen wie beispielsweise KPS Retail Connect.

KPS behält sich das Recht vor, diese Veranstaltungsrichtlinien von Zeit zu Zeit zu aktualisieren. Die Teilnahme an einer Veranstaltung ist nur möglich, wenn Sie diese Bedingungen akzeptieren.

Geltungsbereich

Diese allgemeinen Veranstaltungsrichtlinien gelten für die Teilnahme an von der KPS durchgeführten Veranstaltungen. Sie regeln die Rechte und Pflichten im Zusammenhang mit der Teilnahme an solchen Veranstaltungen seitens des Vertragspartners (im Folgenden als "Teilnehmer" bezeichnet). 

Diese allgemeinen Veranstaltungsrichtlinien gelten ausschließlich, es sei denn, in den nachfolgenden Bestimmungen ist ausdrücklich etwas anderes geregelt. Entgegenstehende, abweichende oder ergänzende Bestimmungen seitens des Teilnehmers werden nicht Vertragsbestandteil, auch wenn KPS diesen nicht ausdrücklich widerspricht.

Zusätzlich zu diesen allgemeinen Veranstaltungsrichtlinien sind die geltenden Sicherheitsrichtlinien vor Ort und die jeweilige Hausordnung der Veranstaltungsorte zu beachten.

Vertragsgegenstand

Der Gegenstand dieser allgemeinen Veranstaltungsrichtlinien ist die Teilnahme eines Teilnehmers an einer Veranstaltung, die Durchführung dieser Veranstaltung sowie die Bereitstellung von etwaigen begleitenden Dienstleistungen seitens des KPSs. 

Details zu Inhalt, Ablauf und anderen Angaben einer Veranstaltung finden sich in der jeweiligen Veranstaltungsbeschreibung (siehe Abschnitt "Veranstaltungsbeschreibung").

Anmeldung, Vertragsabschluss und Vor-Ort-Registrierung

Sofern nicht anders angegeben, stellt das Ausfüllen und Absenden des bereitgestellten Anmeldeformulars seitens des Teilnehmers ein Angebot zur Teilnahme an der Veranstaltung dar. Die Annahme dieses Angebots erfolgt durch eine Anmeldebestätigung seitens der KPS, die per E-Mail versendet wird.

Die erhaltene Anmeldebestätigung muss zur Veranstaltung mitgebracht und gegebenenfalls vorgezeigt werden. 

Anmeldebestätigungen sind verbindlich und berechtigen den Teilnehmer zur Teilnahme an der entsprechenden Veranstaltung. Die Teilnahme an spezifischen Programmteilen ist nur möglich, wenn diese im Vorfeld ausdrücklich gebucht wurden.

Für einige Veranstaltungen ist eine Vor-Ort-Registrierung erforderlich. Hierbei können Namensschilder oder andere Identifikationsmittel für den Zugang ausgegeben werden. Diese dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden.

Veranstaltungsbeschreibung

Einzelheiten zu Inhalt, Ablauf und anderen Angaben einer Veranstaltung finden sich in der jeweiligen Veranstaltungsbeschreibung seitens der KPS. 

Änderungen im Programmablauf und inhaltliche Veränderungen bleiben vorbehalten. KPS wird sich bemühen, solche Änderungen rechtzeitig per E-Mail oder auf der offiziellen Webseite der Veranstaltung mitzuteilen.

Badges

Badges können QR-Codes oder Technologien enthalten, mit denen Ihre Anwesenheit und Teilnahme an der Veranstaltung (einschließlich des Besuchs von Ständen und Sitzungen) erfasst werden kann. Indem Sie zulassen, dass Ihr Badge bei einer Veranstaltung gescannt wird, oder indem Sie Ihr Badge bei einer Veranstaltung scannen, ermächtigen Sie KPS, diese Informationen zu erfassen und zu verarbeiten.

Sie erkennen an, dass, wenn Sie Ihr Badge einscannen oder wenn Ihr Badge von oder im Namen eines Sponsors oder einer anderen dritten Partei mit einem Badge-Scanner oder einer ähnlichen Technologie (jeweils ein "Veranstaltungssponsor") eingelesen wird, dieser Veranstaltungssponsor Zugang zu einem Bericht von Dritten haben kann, der diese Anwesenheits- und Teilnahmedaten sowie bestimmte Ihrer Registrierungsdaten enthält. KPS ist nicht für die Datenschutzpraktiken eines Veranstaltungssponsors oder anderer Dritter verantwortlich. Bitte wenden Sie sich an den Veranstaltungssponsor oder die dritte Partei, um mehr über deren Praktiken in Bezug auf die von ihnen gesammelten Informationen zu erfahren. Zur Klarstellung: Soweit KPS personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Ihrer Teilnahme an der Veranstaltung für die Verwendung durch KPS erfasst, unterliegen diese der Datenschutzerklärung von KPS.

Wenn Sie der in diesem Abschnitt beschriebenen Verwendung und Weitergabe Ihrer Daten nicht zustimmen möchten, scannen Sie Ihren Ausweis nicht ein und gestatten Sie keinem Veranstaltungssponsor oder Dritten, Ihren Ausweis bei der Veranstaltung einzuscannen. 

Kosten im Zusammenhang mit der Veranstaltung

Die Anmeldeseite von KPS Events oder die E-Mail-Bestätigung nach der Anmeldung können Informationen über Unterkünfte, Transportmöglichkeiten und andere Dienstleistungen von Dritten enthalten. Sofern Hotelreservierungen oder Sonderkonditionen als zusätzlicher Service angeboten werden, übernimmt KPS keine Verantwortung für Probleme oder Streitigkeiten zwischen dem Teilnehmer und einem Hotel. Die Stornierungsbedingungen des Hotels müssen auch dann eingehalten werden, wenn die Veranstaltung aus irgendeinem Grund storniert wird.

Teilnahmegebühr, Fälligkeit und Minderung

Bei kostenpflichtigen Veranstaltungen ist der Teilnehmer verpflichtet, die festgesetzte Teilnahmegebühr zu entrichten. Die Höhe der Teilnahmegebühr ist in der Veranstaltungsbeschreibung vermerkt. 

Die Teilnahmegebühr ist im Voraus gemäß den angegebenen Zahlungsmöglichkeiten zu begleichen. Sie muss spätestens innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungszugang auf das in der Rechnung genannte Konto eingehen. Entscheidend ist das Datum des Zahlungseingangs auf dem Konto der KPS.

Die Teilnahmegebühr umfasst die Teilnahme am Veranstaltungsprogramm sowie die angebotene Verpflegung. Reise- und Übernachtungskosten trägt der Teilnehmer selbst.

Wichtige Änderungen im Programmablauf oder inhaltliche Veränderungen berechtigen nicht zur Minderung der Teilnahmegebühr.

Übertragungen und Stornierungen 

KPS kann nach eigenem Ermessen die Übertragung einer Anmeldung für bestimmte Veranstaltungen auf eine andere Person innerhalb derselben Organisation gestatten. Eine solche Übertragung bedarf der Benennung des Vertreters gegenüber der KPS.

Anfragen für Übertragungen oder Stornierungen müssen schriftlich an events@kps.com gestellt werden. Es erfolgt keine Rückerstattung oder Gutschrift für stornierte Anmeldungen, sofern keine Anfrage gemäß diesen Bedingungen gestellt wurde. Das Nichterscheinen bei einer Veranstaltung gilt nicht als Stornierung und führt nicht zu einer Rückerstattung oder Gutschrift.

Zahlungen

Falls für Ihre Veranstaltungsteilnahme Gebühren oder andere Kosten anfallen, werden diese in der jeweiligen Veranstaltungsbeschreibung aufgeführt. Erforderliche Zahlungen von Teilnahmegebühren erfordern möglicherweise die Angabe relevanter Informationen wie Kreditkartennummer, Ablaufdatum, Rechnungsadresse und Versandinformationen. Die Teilnahmegebühr umfasst die Teilnahme am Veranstaltungsprogramm sowie die angebotene Verpflegung. Reise- und Übernachtungskosten trägt der Teilnehmer selbst. 

Wichtige Änderungen im Programmablauf oder inhaltliche Veränderungen berechtigen nicht zur Minderung der Teilnahmegebühr.

Absage von Veranstaltungen

KPS behält sich das Recht vor, eine Veranstaltung abzusagen oder aus schwerwiegenden Gründen vorzeitig zu beenden. Ein solcher Grund liegt vor, wenn unter Berücksichtigung aller Umstände die Durchführung der Veranstaltung für den KPS unzumutbar ist. Das gilt insbesondere bei begründeter Gefahr terroristischer Anschläge, heftiger Naturereignisse, höherer Gewalt (z.B. kriegerische Handlungen, Streiks, Epidemien, Betriebsstörungen), Verhinderung, Erkrankung oder Tod eines Referenten oder sonstiger Personen, die für Inhalte und Durchführung des Veranstaltungsprogramms wesentlich sind.

Bild- und/oder Tonaufnahmen 

Während der Veranstaltung inklusive Rahmenprogramm können seitens der KPS Bild- und/oder Tonaufnahmen (wie Fotos oder Videos) angefertigt werden. Diese dienen der Dokumentation, der begleitenden und nachträglichen Berichterstattung, der Nachbewerbung der Veranstaltung und der Ankündigung zukünftiger Veranstaltungen. Diese Aufnahmen können zu diesen Zwecken Dritten (einschließlich der Presse) überlassen und auf Medienplattformen (wie Facebook, LinkedIn, Twitter, Instagram und der eigenen Webseite) veröffentlicht werden.

KPS wird sicherstellen, dass bei der Nutzung und Verwertung von Bild- und/oder Tonaufnahmen die Persönlichkeitsrechte der Teilnehmer nicht verletzt werden.

Die Anfertigung und Nutzung von Bild- und/oder Tonaufnahmen durch Teilnehmer ist ausschließlich für private Zwecke gestattet. Jegliche gewerbliche Nutzung dieser Aufnahmen erfordert die vorherige schriftliche Zustimmung seitens der KPS.

Veranstaltungsmaterial; Urheber- und Nutzungsrechte

KPS ist berechtigt, eingereichte Beiträge im Rahmen der Veranstaltung an die Teilnehmer auszuhändigen, auf der Veranstaltungswebsite öffentlich zugänglich zu machen und zu verbreiten.

An Teilnehmer ausgehändigte Veranstaltungsunterlagen sind urheberrechtlich geschützt. Eine Vervielfältigung, Verbreitung oder Veröffentlichung dieser Unterlagen ist nicht gestattet. Eine Vervielfältigung der Unterlagen ist ausschließlich für private Zwecke im Sinne des Urheberrechtsgesetzes gestattet.

Haftung 

KPS übernimmt keine Haftung für die Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit von Angaben und Inhalten, die von Dritten in den Veranstaltungsunterlagen gemacht werden. Insbesondere haftet KPS nicht für Schäden, die durch die Anwendung oder Weitergabe von im Rahmen der Veranstaltung erlerntem oder vermitteltem Wissen entstanden sind.

Datenschutz

KPS verarbeitet personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Registrierung und Teilnahme an der Veranstaltung erhoben werden, unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Weitere Informationen, insbesondere zu Zwecken und Umfang der Verarbeitung sowie zu den Betroffenenrechten, finden Sie in den Datenschutzinformationen der KPS, auf die bei der Anmeldung zur Veranstaltung hingewiesen wird.

Schlussbestimmungen 

Sollte eine oder mehrere Bestimmungen dieser Richtlinien unwirksam sein oder werden, so bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen davon unberührt.

Änderungen dieser Richtlinien bedürfen der Schriftform. Dies gilt auch für die Änderung des Schriftformerfordernisses.

Für alle Ansprüche aus oder im Zusammenhang mit diesen allgemeinen Veranstaltungsrichtlinien gilt deutsches Recht.

Ist der Teilnehmer Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, so ist Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesen allgemeinen Veranstaltungsrichtlinien München.

Zuletzt aktualisiert: 15. August 2023